Recruiting-Kampagne Pflege So planen Arbeitgeber eine Kampagne für Pflegekräfte, die der Dienstplan einlöst
Fünf Entscheidungen, ein Raster je Dienstmodell und Kennzahlen bis zur Einstellung.
- Je Dienstmodell eine Kampagne
- BA und Destatis
- Stand 11/2026
Recruiting-Kampagne Pflege: fünf Entscheidungen vor dem Start
Kurz gesagt: Planen Sie eine Recruiting-Kampagne in der Pflege in fünf Entscheidungen. Werben Sie dabei für einen konkreten Dienst in einem konkreten Haus, nicht für den Beruf.
- Dienstmodell: Welchen Dienst besetzen Sie, etwa Teilzeit im Frühdienst oder eine Tour im ambulanten Dienst?
- Versprechen: Was hält Ihr Dienstplan für genau dieses Modell ein?
- Kanäle: Läuft die Kampagne in sozialen Netzwerken, auf Jobbörsen oder auf beiden?
- Weg bis zur Hospitation: Wer ruft zurück, und welche Termine sind frei?
- Messen: Woran erkennen Sie, ob aus Klicks Einstellungen werden?
Methodisch ordnen wir das dem Performance Recruiting zu, pflegespezifisch macht es für uns der Dienstplan: Er legt fest, was Sie versprechen können.
Vor der ersten Entscheidung steht eine Vorfrage: Auf welcher Ebene wirbt Ihre Kampagne überhaupt?
Beruf, Haus oder Stelle: drei Ebenen einer Kampagne
Kurz gesagt: Öffentliche Kampagnen wie „Pflege kann was“ oder „Pflege ist safe“ werben für den Beruf. Arbeitgeber können für ihr Haus und für eine Stelle werben, und aus unserer Sicht gehört das Budget auf diese beiden Ebenen.
| Ebene | Absender | Worauf sie zielt |
|---|---|---|
| Beruf | Bund oder Land | wirbt für den Beruf, nicht für einen einzelnen Arbeitgeber |
| Haus | Ihr Haus, Gesichter aus dem Team | zeigt, wer dort arbeitet, nennt aber noch keinen konkreten Dienst |
| Stelle | Pflegedienstleitung und HR | nennt Dienstmodell, Versprechen und Bewerbungsweg |
„Pflege kann was“ vom Bundesfamilienministerium sollte „über die vielfältigen Beschäftigungs- und Aufstiegschancen in der Pflege informieren“, Zielgruppe waren Schülerinnen und Schüler sowie „Erwachsene, die sich beruflich neu orientieren wollen“. Für „Pflege ist safe“ in Niedersachsen nennt die gemeinsame Pressemitteilung als Ziel, „mehr junge Menschen für eine Ausbildung in der Pflege zu gewinnen“. Beide zielen auf den Weg in den Beruf. Für Ihre offene Stelle im Frühdienst setzen Sie eine eigene Kampagne auf.
Schauen Sie für die Planung außerdem auf den Arbeitsmarkt. Auf 100 gemeldete Arbeitsstellen für examinierte Pflegefachkräfte kommen 2025 laut Bundesagentur für Arbeit rechnerisch 57 Arbeitslose. Die BA schränkt selbst ein, dass solche Relationen den Markt nicht vollständig abbilden, und nennt unter anderem Personen, die ihre Arbeitsstelle wechseln wollen. Richten Sie die Kampagne auf der Ebene Stelle deshalb auch an Beschäftigte, die heute anderswo arbeiten. Die allgemeine Methode steht unter Personalmarketing-Kampagne.
Quellen: Bundesfamilienministerium, 08.11.2022; vdek Niedersachsen, gemeinsame Pressemitteilung, 30.09.2026; Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Arbeitsmarktsituation in Pflegeberufen, Mai 2026, S. 19.
Auf der Ebene Stelle zählt, welcher Dienst gemeint ist.
Eine Kampagne je Dienstmodell
Kurz gesagt: Je Dienstmodell eine Kampagne und ein Versprechen, das der Dienstplan hält, immer mit sichtbarem Gehalt oder Tarif. Die Zeilen im Raster sind Hypothesen, die Sie in Ihrem Haus prüfen.
| Segment | Versprechen, das Ihr Haus halten muss | Kanal | Einzugsgebiet | Zwischenziel |
|---|---|---|---|---|
| Teilzeit oder Aufstockung | Feste Dienste an festen Wochentagen, klare Regel fürs Einspringen | Facebook, Jobbörsen | Arbeitsweg zum Haus | Hospitation vereinbart |
| Vollzeit stationär | Wochenend-Rhythmus benannt, feste Einarbeitung | Facebook, Jobbörsen | Arbeitsweg zum Haus | Bewerbung mit passender Qualifikation |
| Station Klinik | Feste Station statt Springereinsatz, Fachweiterbildung benannt | Instagram, LinkedIn, Jobbörsen | Arbeitsweg zur Klinik | Hospitation auf der Station vereinbart |
| Tour ambulant | Tourgebiet und Dienstzeiten benannt, Fahrzeug und Fahrzeit geregelt | Facebook, Jobbörsen | Tourgebiet | Rückruf erreicht |
| Wiedereinstieg | Stunden schrittweise steigerbar, feste Bezugsperson zur Einarbeitung | Facebook, Instagram | Arbeitsweg zum Haus | Rückruf mit Erstgespräch |
| Pflegehilfe | Klar benannte Aufgaben, Weg zur Qualifizierung offen | Facebook, Jobbörsen | Arbeitsweg zum Haus | Bewerbung mit Verfügbarkeit |
Eine Zeile gehört nur dann in Ihren Plan, wenn der Dienstplan sie einlöst. Ein fiktives Beispiel: Ein Pflegeheim sucht Teilzeitkräfte für den Frühdienst an festen Wochentagen, mit festem Wochenend-Rhythmus. Dieses Versprechen steht im Motiv, und ausgewertet wird getrennt von der Vollzeit-Kampagne.
Teilzeit ist dabei weit verbreitet. 49 Prozent der sozialversicherungspflichtig Beschäftigten in Pflegeberufen arbeiteten laut BA im Juni 2025 in Teilzeit, in der Gesamtwirtschaft waren es 31 Prozent. In den stationären Pflegeeinrichtungen zählte die Pflegestatistik zum 15.12.2023 beim Personal insgesamt 817.711 Personen, darunter 240.963 in Vollzeit. In den ambulanten Pflegeeinrichtungen waren es 446.425, darunter 126.251 in Vollzeit. Geben Sie Teilzeit deshalb eine eigene Zeile, sofern Ihr Dienstplan sie einlöst.
Quellen: Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Arbeitsmarktsituation in Pflegeberufen, Mai 2026, S. 7 und Abbildung 2 (Juni 2025). Tabellen 22412-0005 und 22411-0004. Datenquelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Genesis-Online, Abrufdatum 10.11.2026; Datenlizenz by-2-0.
Der Kanal aus dem Raster bestimmt die Ausspielung. Wir beginnen mit Social Media.
Social Recruiting in der Pflege
Kurz gesagt: Social Recruiting in der Pflege sollte regional laufen, Gesichter aus dem Team zeigen und je Dienstmodell ein eigenes Motiv haben.
Gesichter aus dem Team: drei Modelle
Wer die Gesichter für die Motive liefern kann, zeigen drei Modelle aus Kliniken:
| Modell | Aufwand | Einordnung der kma |
|---|---|---|
| Social Media Nurses (Klinikum Lippe) | Tandem, 2 Tage pro Woche freigestellt, laut Klinikum keine zusätzlichen Personalstellen | am besten skalierbar |
| Pflegekommunikator (Marienkrankenhaus Hamburg) | 100 Prozent Freistellung | relativ teuer, erfolgreiche Kanäle stark personengebunden |
| Freie Influencer | keine direkten Gehaltskosten, punktuelle Kooperationen | für Kliniken nur bedingt erfolgreich, Inhalte strategisch nicht steuerbar |
Die Freistellung am Klinikum Lippe wurde laut kma wegen des Aufwands von ursprünglich einem Tag verdoppelt. Für die stellvertretende Pflegedienstleiterin Christina Kleine sind die Nurses mit Blick auf besetzte Ausbildungsplätze „nicht der alleinige Grund“, und die kma nennt Personalmarketing über Social Media „kein Allheilmittel gegen den strukturellen Fachkräftemangel“. Für ein kleineres Haus ist das Tandem aus unserer Sicht der realistische Einstieg.
Video und Freigabe
Bauen Sie je Dienstmodell ein Videoformat: Im Teilzeit-Clip erzählt eine Kollegin, wie ihr Dienstbeginn läuft, im Tour-Clip fährt jemand los. Sprechen sollte, wer den Dienst selbst macht. Für den Anfang genügt das Handy, einen Dreh planen Sie, wenn an einem Tag Motive für mehrere Modelle entstehen. Mehr unter Recruiting-Videos.
Klären Sie die Freigabe vor dem ersten Dreh. Am Klinikum Lippe stimmen die Nurses Beiträge mit Unternehmenskommunikation und Pflegedienstleitung ab, das Marienkrankenhaus setzt auf freie Hand ohne starre Freigabeprozesse. Legen Sie vorher fest, welcher der beiden Wege in Ihrem Haus gilt.
Quelle: Heeser, Social-Media-Recruiting: Ringlicht statt Stellenanzeige, kma Online, 29.10.2026.
So können Motive je Dienstmodell aussehen
Die Arbeitgeber in diesen Beispielen sind fiktiv.
Social Media ist nur ein Teil des Kanalmixes. Dazu kommt die Stellenanzeige.
Jobbörsen bleiben Teil der Kampagne
Kurz gesagt: Planen Sie für aktiv Suchende die Stellenanzeige ein. Die Kampagne verbindet Social Media und Stellenanzeige mit derselben Botschaft.
Die Anzeige trägt dieselbe Botschaft je Dienstmodell wie das Motiv: gleicher Dienst, gleiches Versprechen, gleicher Bewerbungsweg. Bausteine dafür finden Sie im Muster für die Stellenanzeige Pflegefachkraft. Über Multiposting läuft die Anzeige auf 400+ Jobbörsen, Google for Jobs inklusive, bis zu 70 % günstiger als Direktbuchung. Gebucht wird bei Personalturm ohne Mindestlaufzeit.
Der Klick allein besetzt keinen Dienst. Entscheidend ist, was danach passiert.
Der Weg bis zur Hospitation
Kurz gesagt: Die Hospitation ist ein Zwischenschritt, gemessen wird bis zur Einstellung. Die Strecke bis zur Hospitation muss kurz und im Haus geklärt sein.
- Mobile Kurzstrecke
Wenige Felder, kein Anschreiben, Bewerbung vom Handy aus. - Rückruf mit Namen
Je Dienstmodell eine zuständige Person und eine Vertretung, dazu eine Frist, die sich das Haus selbst setzt. - Hospitationstermine vorab
Tragen Sie je Dienstmodell freie Termine in den Dienstplan ein, damit der Rückruf einen Termin anbieten kann. - Rückmeldung ans Team
Das Team erfährt, wer kommt und wer die Person begleitet.
Das Verfahren darüber hinaus, von der Einladung bis zum Angebot, beschreibt unser Beitrag zur Personalgewinnung in der Pflege.
Was bis zur Einstellung kommt, lässt sich zählen.
Budget, Laufzeit und Kennzahlen
Kurz gesagt: Geplant wird in Kostenblöcken, gemessen wird bis zur Einstellung und nicht bis zum Klick.
| Block | Was er umfasst | Kostentreiber |
|---|---|---|
| Medienbudget | Ausspielung auf den Plattformen | Anzahl Dienstmodelle, Größe der Region, Laufzeit |
| Motive oder Produktion | Fotos, Videos, Texte | Handy oder Dreh, Zahl der Motive |
| Betreuung | Aufsetzen, Steuern, Auswerten | Betreuungsgrad |
| Interne Zeit | Freigaben, Rückrufe, Hospitationen | Anzahl Dienstmodelle, Zuständigkeiten im Haus |
Eine Pauschale nennen wir bewusst nicht, denn zwei Dienstmodelle in einer Kleinstadt und sechs in einer Großstadt sind nicht dieselbe Kampagne. Preise und Plattformangaben stehen unter Social Recruiting Kosten.
Laufzeit in fünf Phasen
Vorbereitung: Raster, Motive und Rückrufe klären. Start: eine Region je Dienstmodell. Testphase: Kanäle und Motive vergleichen. Auswertung: jede Stufe bis zur Einstellung. Dann ausbauen oder stoppen. Jedes Dienstmodell bekommt eine eigene Auswertung, sonst verdeckt eine gut laufende Teilzeit-Kampagne eine schwache Tour. Einen Wochenwert nennen wir nicht, die Dauer hängt aus unserer Sicht an der Bewerbungsmenge je Modell.
Gezählt wird bis zur Einstellung
Wie Sie die Quoten je Dienstmodell rechnen, zeigen Candidate Conversion Rate und Recruiting-Kennzahlen.
| Signal | Mögliche Ursache | Konsequenz |
|---|---|---|
| Viele Klicks, kaum Bewerbungen | Bewerbungsstrecke zu lang oder Motiv unklar | Strecke kürzen, Motiv prüfen |
| Bewerbungen, aber Rückrufe stauen sich | Zuständigkeit nicht geklärt | Ausspielung pausieren, bis Rückrufe laufen |
| Bewerbungen passen nicht zum Dienst | Versprechen zu allgemein | Motiv je Dienstmodell neu formulieren |
| Hospitation, aber keine Einstellung | Versprechen und Dienstplan weichen ab | Versprechen korrigieren oder stoppen |
Bleibt die Frage, wer das alles betreibt.
Selbst machen, teilen oder betreuen lassen
Kurz gesagt: Entscheidend ist, ob im Haus jemand Zeit für Motive, Steuerung und Auswertung hat.
Eigenregie passt, wenn eine Person das fest in ihrer Arbeitszeit hat. Geteilt passt, wenn Inhalte und Freigaben im Haus bleiben und jemand anderes ausspielt. Komplett betreut passt, wenn intern niemand diese Kapazität hat. An jede Agentur und jeden Dienstleister gehören vier Fragen:
- Wie kommen Bewerbungen in unser System?
- Geht das Reporting bis zur Einstellung?
- Welche Laufzeitbindung gilt?
- Wer gibt Motive frei?
Bei Personalturm gilt für Performance Recruiting: Ihre Stelle läuft als Anzeige auf Meta, Google und LinkedIn. Keine eigenen Werbekonten nötig. Ihr Tageslimit legen Sie selbst fest, jederzeit anpassbar oder pausierbar, abgerechnet wird pro Kampagne. Funnel-Leads landen im selben Board wie alle anderen Bewerbungen. Die Betreuung wählen Sie selbst: rundum betreut, geteilt oder komplett in Eigenregie. In den ersten beiden Modellen übernimmt Personalturm Aussteuerung und Optimierung. Die Anzeigen auf Jobbörsen laufen daneben über Multiposting.
Ihre Kampagne je Dienstmodell, ausgespielt auf Meta, Google und LinkedIn
Performance Recruiting verbindet Anzeigen, Funnel und Bewerber-Board. Was für Ihre Stelle sinnvoll ist, besprechen wir in der Demo.
Fragen zur Recruiting-Kampagne in der Pflege
Was kostet eine Recruiting-Kampagne in der Pflege?
Das hängt an vier Blöcken: Medienbudget, Motive oder Produktion, Betreuung und interne Zeit. Eine Pauschale nennen wir deshalb nicht. Preise und Plattformangaben finden Sie unter Social Recruiting Kosten.
Welcher Kanal passt für welche Pflegekräfte?
Als Ausgangsannahme: Facebook und Jobbörsen für Teilzeit, Vollzeit stationär, Tour und Pflegehilfe; Instagram, LinkedIn und Jobbörsen für die Klinikstation; Facebook und Instagram für den Wiedereinstieg. Das sind Hypothesen, die Sie im Haus prüfen.
Lohnt sich das für kleine Einrichtungen oder ambulante Dienste?
Das zeigt die Zählung bis zur Einstellung. Beginnen Sie als kleines Haus mit einer Kampagne, einem Dienstmodell und einer Region, und werten Sie diese vor dem nächsten Schritt aus.
Wie kann man Pflegepersonal gewinnen?
Die Kampagne ist ein Baustein. Arbeitgebermarke, Ausbildung, Rückkehr und Anerkennung behandelt unser Beitrag zur Personalgewinnung in der Pflege.
Wie lange sollte eine Recruiting-Kampagne laufen?
So lange, bis die Testphase je Dienstmodell ausgewertet ist, danach bauen Sie aus oder stoppen. Die Dauer hängt aus unserer Sicht an der Bewerbungsmenge je Modell, einen festen Wochenwert nennen wir nicht.
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