Jede Bewerbung sofort am richtigen Ort, und Sie sehen, woher sie kommt.
Montagmorgen, 9:15 Uhr: Die Bewerbung von M. Krüger kommt herein – landet automatisch im Board seiner Stelle, trägt ihre Quelle sichtbar am Namen, und die Eingangsbestätigung ist raus, bevor Sie den Kaffee abgestellt haben.
Aus dem Bewerbungsstapel wird Ihr Board.
Fünf Phasen statt 40 ungelesener E-Mails: Jede Stelle bekommt ihr eigenes Board, jede Karte ihren Ort. Sie ziehen M. Krüger von ‚Neu' nach ‚Interview' – die Einladung geht automatisch raus.
Was nach dem Zug passiert, bestimmen Sie.
Die Einladung an M. Krüger war nur die erste von drei Aktionen. Sie legen einmal fest, was ein Phasenwechsel auslösen soll – Aufgabe für den Kollegen, Nachricht an den Kandidaten, Tag auf der Karte – und danach passiert es jedes Mal. Ohne IT, ohne Ticket, ohne dass Sie daran denken müssen.
Und die E-Mail, die Ihre Regel verschickt? Die schreiben Sie auch nur einmal.
Antworten in Sekunden – nicht nach Feierabend.
Vorlagen füllen Name und Stelle automatisch aus, Absagen gehen taktvoll verzögert von allein raus – und jede Nachricht bleibt lückenlos am Bewerberprofil dokumentiert.
Guten Tag Herr {Nachname}Krüger,
vielen Dank für Ihre Bewerbung als {Stelle}Berufskraftfahrer CE.
Wir möchten Sie gerne persönlich kennenlernen – passt Ihnen ein Termin diese Woche?
Freundliche Grüße,
Ihr Recruiting-Team
Der beste Kandidat ist nach 48 Stunden weg – wenn ihn niemand anfasst.
Personalturm misst, wie lange jede Bewerbung in ihrer Phase liegt, und färbt die Karte erst gelb, dann rot. Wiedervorlagen setzen Sie selbst – direkt an der Karte. Und nur wenn keine gesetzt ist, legt Ihnen Personalturm das fällige Follow-up automatisch auf den Tisch. Bevor es zu spät ist.
Ein Kandidat, ein Profil, eine gemeinsame Entscheidung.
Notizen, Bewertung und Lebenslauf liegen an einem Ort – und Ihr Hiring Manager sieht dabei exakt den Ausschnitt, den er sehen darf.
Peter B. bewertet und kommentiert in Krügers Profil mit – und sieht trotzdem nur sein eigenes Board.
Doppelt beworben, falsche Stelle? Bleibt trotzdem aufgeräumt.
Kandidaten bewerben sich doppelt oder auf die falsche Stelle – das ist normal. Personalturm räumt beides in Sekunden auf, ohne dass Ihre Quellen-Statistik kaputtgeht.
Beide Bewerbungen, ein Profil – Ihre Quellen-Statistik bleibt sauber, beide Kanäle zählen weiter.
Falsches Board? Ein Zug – Verlauf, Notizen und Quelle ziehen mit um.
Ordnung im Prozess ist die halbe Miete. Ordnung im Recht ist die andere – dazu gleich mehr.
Löschfristen laufen automatisch ab – nicht auf einem Zettel.
Jede Bewerbung bekommt beim Eingang ihre Aufbewahrungsfrist. Läuft sie ab, wird das Profil anonymisiert – dokumentiert und nachvollziehbar.
Endlich sehen, welcher Kanal wirklich einstellt.
Sie wissen längst, was eine Anzeige kostet – jetzt sehen Sie, was sie bringt. Weil jede Bewerbung ihre Quelle trägt, zeigt Ihnen das Reporting Bewerbungen und Einstellungen je Kanal, Time-to-Hire und Cost-per-Hire – ohne Strichliste, ohne Bauchgefühl.
Ein System, keine Insellösung.
Multiposting, Karriereseite und Performance Recruiting liefern – Ihr Bewerber-Board sammelt. Jede Bewerbung kommt automatisch dort an, wo Sie ohnehin arbeiten, mit Quelle und Vorqualifizierung im Gepäck.
Multiposting
Bewerbungen von 400+ Portalen laufen automatisch ein – ohne Weiterleitung, ohne Postfach.
Karriereseite
KO-Fragen kommen vorqualifiziert an – Führerschein CE ist schon geprüft, bevor Sie die Bewerbung öffnen.
Performance Recruiting
Funnel-Leads landen im selben Board – Sekunden nach dem Absenden, nicht am nächsten Morgen.
Bleiben nur noch Detailfragen? Die häufigsten beantworten wir direkt hier drunter.
Die letzten Fragen – klar beantwortet.
Vier Fragen, die Recruiter und Geschäftsführer uns vor dem Umstieg am häufigsten stellen. Ehrliche Antworten, ohne Kleingedrucktes.
Ist das Bewerbermanagement DSGVO-konform?
Ja. Ihre Bewerberdaten liegen auf europäischen Servern, den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließen Sie direkt mit uns ab. Aufbewahrungs- und Löschfristen hinterlegen Sie einmal – danach hält das System sie ein, wie oben beschrieben. Nüchtern gesagt: Das ist keine Marketingfunktion, sondern Pflicht – und genau so behandeln wir sie.
Wir nutzen bereits ein anderes System. Wie kommen unsere Bewerber zu Personalturm?
Sie müssen nicht bei null anfangen. Wir begleiten den Umstieg persönlich und klären im Onboarding gemeinsam, wie Ihre laufenden Verfahren mitkommen – damit kein Kandidat auf dem Weg verloren geht. Neue Bewerbungen laufen ab Tag eins direkt auf Ihrem Board ein.
Brauchen wir das neben unserem HR-System?
Ja, denn beide machen unterschiedliche Arbeit: Ihr HR-System verwaltet Mitarbeiter – Verträge, Gehalt, Urlaub. Das Bewerbermanagement gewinnt neue: vom Eingang über das Interview bis zur Zusage. Beides läuft parallel; wen Sie einstellen, übernehmen Sie anschließend wie gewohnt in Ihr HR-System.
Was sehen Hiring Manager und Fachabteilungen?
Nur das, was sie sehen dürfen. Sie laden Kollegen mit eingeschränkter Rolle ein – dann sehen diese ausschließlich die Kandidaten ihrer eigenen Stelle, können bewerten und kommentieren, aber keine Absagen versenden und keine fremden Verfahren öffnen. Wie das aussieht, haben Sie oben bei der Zusammenarbeit gesehen.
Bereit für Ihren nächsten Montagmorgen?
Die nächste Bewerbung kommt bestimmt. Diesmal wissen Sie sofort, woher sie kommt – und was zu tun ist.
Sie sprechen direkt mit den Machern – Antwort innerhalb von 24 Stunden.