Muster zur Stellenanzeige für eine Bürokauffrau

Muster zur Stellenanzeige für eine Bürokauffrau

Der Fachkräftemangel hat nahezu alle Branchen fest im Griff. Auch die Suche nach Bürokaufleuten kann dadurch für Arbeitgeber zur echten Herausforderung werden. Auf dem aktuellen Bewerbermarkt gibt es schließlich mehr offene Jobs als potenzielle Bewerber. Unternehmen müssen somit schon bei der Erstellung ihrer Stellenanzeigen überzeugen. Spricht die Stellenanzeige nicht auf den ersten Blick für das Unternehmen, wird sie weggeklickt und ein anderer Arbeitgeber bekommt die Chance auf einen top qualifizierten Bewerber. Auch für weitere Recruitingaktivitäten wie das Active Sourcing oder das Recruiting Marketing ist die Stellenanzeige die Grundlage des Erfolgs. Wir erklären heute mit unserem Muster, wie Sie die perfekte Stellenanzeige für eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann erstellen.

Inhaltsverzeichnis

Unser Muster: Ihre Stellenanzeige für die Bürokauffrau

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Beratungsagentur im Herzen von Erfurt

Wir, eine kleine Unternehmensberatung in Erfurt, sind aktuell auf der Suche nach Verstärkung im administrativen Bereich. Mit unseren Leistungen unterstützen wir Unternehmen in der Finanz- und Versicherungsbranche dabei, Kunden durch digitale Prozesse zu überzeugen. Inzwischen arbeiten bei uns 6 Consultants, die zuverlässig von unserem Bürohund Mellie unterstützt werden. Um die administrativen Aufgaben weiterhin bewältigen zu können, suchen wir dich! Bewirb dich jetzt als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) und werde Teil unseres Teams!

Diese Aufgaben erwarten dich

  • Du holst Angebote von Partnern und Dienstleistern ein
  • Du schreibst Angebote und Rechnungen an unsere Kunden
  • Du unterstützt uns in administrativen Aufgaben: Terminplanung, Kommunikation, Post sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings gehören zu deinem Alltag
  • Du bist für den internen und externen Schriftverkehr zuständig
  • Du führst die Personalakten
  • Du wirfst einen genauen Blick auf unseren Zahlungsverkehr

Diese Qualifikationen solltest du mitbringen

  • Erste Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann
  • Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gutes organisatorisches Geschick
  • Relevante Erfahrungen in der Arbeit mit MS Office, insbesondere mit Excel
  • Im besten Fall Erfahrungen mit SAP HCM

Kleiner Tipp: Gibt es eine komplexe Software im Unternehmen, die eine umfassende Einarbeitung erfordert, können Sie diese Software in die Nice to Have Anforderungen einarbeiten, sodass Sie im besten Fall Bewerber finden, die sich damit bereits auskennen.

Diese Vorteile bieten wir dir

An dieser Stelle sind Sie gefragt: Überzeugen Sie potenzielle Bewerber von sich als Arbeitgeber. Eine ausführliche Stellenbeschreibung mit konkreten Informationen über den Arbeitsalltag und die Anforderungen bilden die Grundlage einer erfolgreichen Stellenanzeige. Der Teil, der jedoch schließlich über ein Ja oder Nein zum Einreichen einer Bewerbung entscheidet, ist der Teil über Ihre Benefits. Dabei muss es nicht um ein deutlich über Marktwert angesetztes Gehalt oder einen Tesla als Firmenwagen gehen. Vielmehr geht es darum, dass Sie sich als Arbeitgeber nahbar machen und authentisch aufzeigen, warum Sie ein attraktiver Arbeitgeber sind und was Sie für Ihre Mitarbeiter tun. Um bei der Vorlage des Consulting-Unternehmens aus der Finanzbranche zu bleiben: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern zum Beispiel regelmäßige Möglichkeiten zur Weiterbildung in der Finanzbranche an oder gibt es vielleicht finanzielle oder beraterische Unterstützung in Finanzfragen der Mitarbeiter? Machen Sie sich Gedanken darüber, wofür Sie als Arbeitgeber stehen möchten und wie Sie Ihre Mitarbeiter an sich binden möchten. Fragen Sie auch Ihre aktuellen Mitarbeiter, warum Sie gerne bei Ihnen arbeiten. Eine solche Befragung können Sie anonym durchführen und nicht nur herausfinden, welche Benefits Sie Bewerbern bieten können, sondern auch mögliche Kritikpunkte herausfinden, die Sie in der Zukunft verbessern können.

Du hast noch Fragen?

Möchtest du vor deiner Bewerbung noch Fragen zu uns als Arbeitgeber, zu unserem Team oder zu deinen zukünftigen Aufgaben stellen? Dann melde dich einfach telefonisch oder per Mail bei deiner persönlichen Ansprechpartnerin. Gemeinsam könnt ihr alle offenen Fragen beantworten.

Bewirb dich jetzt!

Wir warten grundsätzlich nicht gerne auf wichtige Entscheidungen. Deshalb werden wir auch dich nach deiner Bewerbung nicht lange warten lassen und uns innerhalb weniger Tage, spätestens jedoch nach 2 Wochen bei dir melden, um die weiteren Schritte deiner Bewerbung zu besprechen. Wir freuen uns auf dich!

Nutzen auch Sie unser Muster für Ihre Stellenanzeige für eine Bürokauffrau!

Ob Unternehmensberatung, Automotive-Zulieferer oder E-Commerce-Profi – passende und top ausgebildete Bürokaufleute zu finden, ist im heutigen Arbeitsmarkt zur echten Herausforderung geworden. Nutzen Sie also Ihre Chance, um bereits mit der Stellenanzeige von Ihren Qualitäten als Arbeitgeber zu überzeugen. Gleichzeitig bietet die Erstellung einer solchen Anzeige auch die Möglichkeit zur Selbstreflexion: Wofür möchten Sie als Arbeitgeber stehen und wie sehen Sie Ihre Mitarbeiter aktuell? Gibt es vielleicht in einer anonymen Bewertung auch Tipps, die zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führen können? Achten Sie also nicht nur auf eine ansprechende und zielgruppengerechte Gestaltung Ihrer Anzeige, sondern vor allem auf überzeugende und authentische Inhalte.

Stellenanzeigen schreiben: Ein Leitfaden

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Unser Insider Tipp zum Schluss

Achten Sie beim Titel Ihrer Stellenanzeige immer darauf, alle wichtigen Informationen auf einen Blick zur Verfügung zu stellen. Verwenden Sie eine verständliche Berufsbezeichnung – in diesem Beispiel Bürokaufmann oder Bürokauffrau – und erwähnen Sie im besten Fall bereits den Standort und die Art Ihres Unternehmens. So können Bewerber auf den ersten Blick sehen, ob die Stelle grundsätzlich zu ihnen passen könnte und erfahren ohne Aufwand, worum es geht.

Jetzt Bewerber gewinnen!

Mit uns können Sie sich auf einen höheren Rücklauf an Bewerbungen freuen.
Bei einer kostenfreien Erstberatung geben wir Ihnen gerne eine realistische Einschätzung für Ihre Stellenanzeige. Sie können sich über besten Service freuen, damit Sie Ihren Wunschkandidaten finden.

Ich freue mich auf unser Kennenlernen!

Ihr Ralph Adrian
Experte für Online-Stellenanzeigen bei Personalturm

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Ralph Adrian – Experte für Online-Stellenanzeigen bei Personalturm