Unser Muster für Ihre Stellenanzeige für eine Sekretärin
Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Architekturbüro gesucht!
Für unser 9-köpfiges Architekturbüro in Erfurt sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Team besteht aus Architekten, Bauzeichnern, Projektleitern und unserem Bürohund Artur. So decken wir den gesamten Planungsprozess von Immobilien aller Art ab. Wir stehen für ein offenes und familiäres Bürokonzept und freuen uns über organisatorische Unterstützung.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du hältst unseren Postein- und -ausgang im Blick
- Du planst und organisierst Termine für die Architekten und Projektleiter
- Du betreust den Schriftverkehr mit Kunden und Dienstleistern
- Du bist bei Abwesenheit der Kollegen für unser Telefon zuständig
- Du unterstützt uns in der Erstellung von Kundenpräsentationen
Das wünschen wir uns von dir:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
- Alternativ: Du hast bereits fundierte Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder Sekretärin
- Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent
- Du kennst dich bestens mit der MS-Office-Welt aus
- Du hast kein Problem damit, wenn unser Bürohund Artur dir bei der Arbeit über die Schulter schaut
Kleiner Tipp von uns: Nicht immer ist eine abgeschlossene Ausbildung zwingend nötig. Gerade im administrativen Bereich sind Erfahrungen mindestens so ausschlaggebend wie eine Ausbildung.
Darauf kannst du dich bei uns verlassen:
Hier ist unsere Hausaufgabe für Sie: Arbeiten Sie die Benefits heraus, die Sie als Arbeitgeber bieten. Wir stellen an dieser Stelle absichtlich keine Vorlage zur Verfügung, um die klassischen Floskeln von kostenlosem Obst und flachen Hierarchien zu umgehen. Um potenzielle Bewerber zu überzeugen, ist ein authentisches Auftreten einer der wichtigsten Faktoren – sowohl in der Stellenausschreibung als auch im gesamten weiteren Bewerbungsprozess. Zeigen Sie Kandidaten Ihre Employer Brand und werben Sie mit den Vorteilen, für die Sie wirklich stehen und die Sie im Unternehmen leben. Vielleicht ist das etwas ganz Persönliches wie die gemeinsame Gassirunde mit dem Bürohund in der Mittagspause, vielleicht ist es die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf, da flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Zuschüsse zu den Kitabeiträgen eine Selbstverständlichkeit sind. Wählen Sie Ihre Benefits für Ihr Team. Sind Sie sich unsicher, wofür Sie als Arbeitgeber stehen, fragen Sie auch die aktuellen Mitarbeiter. Oft können sie einen ganz neuen Blickwinkel auf Ihr Unternehmen bieten. Gleichzeitig bietet sich Ihnen die Möglichkeit zur Selbstreflexion und zur Anpassung der Mitarbeitervorteile.
Fazit: authentische Stellenanzeige für eine Sekretärin nach Muster schreiben
Für alle Stellenanzeigen, die Sie veröffentlichen, gilt: Überzeugen Sie durch Ihre Arbeitgebermarke. Bewerber legen immer größeren Wert darauf, wofür ihr Arbeitgeber steht, was er für seine Mitarbeiter tut und ob seine Positionierung mit der Meinung von Mitarbeitern und Bewerbern übereinstimmt. An dieser Stelle möchten wir auf die Bewertungsportale kununu und Glassdoor hinweisen, die Sie als Arbeitgeber im Auge behalten sollten. Decken sich die Angaben in Ihren Stellenanzeigen mit Ihren Bewertungen und Ihrem Auftreten im weiteren Bewerbungsprozess, haben Sie gute Karten im War for Talents.
Unser Insider Tipp zum Schluss
Geben Sie einen konkreten Einblick in die Aufgaben des ausgeschriebenen Jobs. Gerade im administrativen Bereich werden Stellenprofile oft vage gehalten und Bewerber können sich ihren klassischen Arbeitsalltag kaum vorstellen. Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben klar geregelt sind. Einerseits ist so für Sie intern klar, welche Aufgaben an die Sekretärin weitergegeben werden können, andererseits beugen Sie bereits in der Stellenanzeige möglichen Missverständnissen vor und nehmen Interessenten die Sorge vor Überforderung oder einem Job, der nicht ihren Erwartungen entspricht.
