Personalsuche über XING Stellenanzeige, TalentManager und Direktansprache im Überblick
Welche Wege XING Arbeitgebern bietet, welche Nachrichten-Limits laut XING gelten und wie eine erste Nachricht an Kandidat·innen aussehen kann.
- Vier Wege im Vergleich
- Nachrichten-Limits laut XING
- Muster-Nachricht
Personalsuche über XING: vier Wege im Überblick
Für die Personalsuche über XING gibt es vier Wege: die XING Stellenanzeige, den XING TalentManager für die Direktansprache, eine Premium-Mitgliedschaft und das Unternehmensprofil. Wer Mitarbeiter über XING finden will, kann die Wege kombinieren: Die Anzeige kann aktiv Suchende erreichen, die Direktansprache laut XING auch Talente, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Die Tabelle zeigt Leistungen und Kosten laut XING.
| Weg | So kommen Sie an Kandidat·innen | Kosten laut XING |
|---|---|---|
| XING Stellenanzeige | Ihre Anzeige läuft 60 Tage auf XING und zusätzlich 30 Tage auf ausgewählten Partner-Jobbörsen; Interessierte bewerben sich. | kostenpflichtig pro Anzeige, online buchbar |
| XING TalentManager | Sie suchen selbst mit Filtern und schreiben Kandidat·innen direkt an: 200 Nachrichten pro Monat an Nicht-Kontakte (Core) oder unbegrenzt (Pro). | Preis nach Unternehmensgröße, 12 Monate Mindestlaufzeit |
| Premium-Mitgliedschaft | bis zu 300 Suchergebnisse und bis zu 5 Nachrichten pro Kalendermonat an Nicht-Kontakte | kostenpflichtige Mitgliedschaft; Premium-Lizenzen für Firmen ab 5 Mitgliedschaften |
| Unternehmensprofil | stellt Ihr Unternehmen auf XING vor; XING-Stellenanzeigen lassen sich dort einbinden | kostenlos erstellbar; zusätzlich gibt es das Unternehmensprofil Pro |
Quelle: XING-Hilfe-Center, „Laufzeit und Leistungen der XING Stellenanzeige“ und „Limit für Nachrichten an Nicht-Kontakte“ sowie recruiting.xing.com, „XING TalentManager » Preisübersicht“, abgerufen am 29.09.2026
XING Stellenanzeige: Kandidat·innen, die aktiv suchen
Kurz gesagt: Die seit 2026 verfügbare XING Stellenanzeige läuft laut XING-Hilfe-Center 60 Tage auf XING und zusätzlich 30 Tage auf ausgewählten Partner-Jobbörsen (abgerufen am 29.09.2026).
Mit einer Stellenanzeige veröffentlichen Sie Ihre Jobs laut XING auf XING und auf ausgewählten Partner-Jobbörsen. Die früheren Pakete Essential, Core, Pro und Ultimate sind laut XING-Hilfe-Center seit dem 1. Januar 2026 nicht mehr erhältlich; aus vier Varianten wurde eine Stellenanzeige. Als Durchschnitt nennt XING „Ø 30 Bewerbungen pro Anzeige“ (XING, interne Erhebung, 2025).
Was die Anzeige laut XING enthält
- Ausspielung für 60 Tage auf XING Jobs, dazu auf der XING Startseite für passende Talente und in den Job-Vorschlägen für relevante XING Mitglieder
- zusätzlich 30 Tage auf ausgewählten Partner-Jobbörsen (bis zu 200+) sowie in Social Media
- automatischer E-Mail-Versand der Anzeige an 100 passende XING Mitglieder
- Kandidat·innen-Vorschläge und Einsicht in die Besucher·innen der Anzeige
- direkte Einladung zur Bewerbung für empfohlene Talente und Besucher·innen
- integrierte Funktionen zur Verwaltung von Bewerbungen
Kaufen können Sie die Anzeige online; erstellt und veröffentlicht wird sie laut XING im XING JobsManager. Was eine Anzeige kostet, zeigt unser Beitrag zu den XING Stellenanzeige Kosten. Über XING geschaltete Anzeigen lassen sich laut XING-Hilfe-Center direkt in Ihr Unternehmensprofil einbinden.
Für schwer zu besetzende Stellen gibt es laut XING optional ein TalentManager Add-on: Damit können Sie 60 Tage lang bis zu 100 Talente pro Monat kontaktieren, auch solche, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Quelle: XING-Hilfe-Center, „Laufzeit und Leistungen der XING Stellenanzeige“ und „Was sind XING Stellenanzeigen?“ sowie recruiting.xing.com, „Passive Sourcing“, abgerufen am 29.09.2026
Kandidat·innen suchen mit dem XING TalentManager
Kurz gesagt: Der XING TalentManager ist laut XING das Tool für Active Sourcing in der D-A-CH-Region: Sie suchen Kandidat·innen selbst und sprechen sie direkt an.
Beim Active Sourcing warten Sie nicht auf Bewerbungen, sondern suchen passende Kandidat·innen selbst. Der TalentManager bietet dafür laut XING eine Boolesche Suche und „über 30 smarte Filter“.
Suche mit Filtern
Je nach Paket filtern Sie laut XING-Hilfe-Center nach Karrierewünschen wie Wechselmotivation oder Gehaltswunsch, nach Arbeitsort, Branche, Tätigkeitsfeld und beruflichen Daten wie Berufserfahrung oder Karrierestufe. Gute Suchen lassen sich als Suchauftrag speichern.
Job-Wünsche als Filter
Kandidat·innen können freiwillig Job-Wünsche angeben, etwa bevorzugte Arbeitsorte oder Reisebereitschaft; im TalentManager dienen diese als Filter. Wer die Wünsche sieht, legen die Kandidat·innen laut XING-Hilfe-Center selbst fest: „Aktuelle Arbeitgeber sind immer automatisch geblockt.“
Projekte und Empfehlungen
Starten Sie die Suche aus einem Projekt, werden die Projektdetails laut XING automatisch als Suchkriterien verwendet. Zusätzlich empfiehlt der TalentManager passende Talente auf Basis der Projektangaben; die manuelle Suche ersetzen diese Empfehlungen laut XING nicht.
Interesse an Ihren oder ähnlichen Anzeigen
Seit dem 23.02.2026 zeigt der TalentManager in einem eigenen Bereich Kandidat·innen, die fachlich zu Ihrer Vakanz passen und Interesse an Ihren oder ähnlichen Stellenanzeigen gezeigt haben. Das funktioniert laut XING-Hilfe-Center, wenn Sie den TalentManager zusammen mit XING Stellenanzeigen nutzen oder Ihrem Unternehmen automatisch erfasste Stellenanzeigen auf XING zugeordnet sind.
Arbeiten im Team
Im TalentManager gibt es laut XING zwei Rollen: Recruiter·in und Administrator·in. Eine geteilte Nachricht sehen alle Team-Mitglieder Ihrer Arbeitsumgebung; mit nur ausgewählten Personen lässt sie sich laut XING nicht teilen.
Worin sich der TalentManager vom Recruiter-Werkzeug von LinkedIn unterscheidet, zeigt der Beitrag TalentManager und LinkedIn Recruiter im Vergleich.
Quelle: recruiting.xing.com, „Active Sourcing in der D-A-CH-Region | XING TalentManager“, und XING-Hilfe-Center, „Passende Kandidat·innen durch ‚Job-Wünsche‘ finden“ sowie weitere Hilfeartikel zum TalentManager, abgerufen am 29.09.2026
Direktansprache: die erste Nachricht über XING
Kurz gesagt: Eine erste Nachricht kann zeigen, dass Sie das Profil gelesen haben, die Stelle konkret beschreiben und einen einfachen nächsten Schritt anbieten.
Wie viele Nachrichten Sie an Nicht-Kontakte senden können, hängt laut XING von Ihrem Produkt ab; für Nutzer·innen des TalentManagers gelten die Limits der Mitgliedschaften nicht. Fehlt bei einem Mitglied der Button für Nachrichten, lassen dessen Einstellungen keine Nachrichten von Nicht-Kontakten zu; dann bleibt laut XING-Hilfe-Center die Kontaktanfrage.
Muster-Nachricht zum Anpassen
Guten Tag [Vor- und Nachname],
in Ihrem Profil ist mir [konkrete Station oder Fähigkeit aus dem Profil] aufgefallen. Genau diese Erfahrung suchen wir für unsere Stelle als [Stellenbezeichnung] in [Arbeitsort].
Ihre Aufgaben wären unter anderem [2–3 Aufgaben]. Wir bieten [Arbeitszeitmodell] und [Gehaltsangabe]. Alle Details finden Sie in der Stellenanzeige: [Link zur Stellenanzeige]
Hätten Sie Interesse an einem kurzen Austausch? Mein Vorschlag: [Terminvorschlag]. Wenn das Thema für Sie gerade nicht passt, freue ich mich auch über eine kurze Rückmeldung.
Freundliche Grüße
[Ihr Name], [Funktion] bei [Unternehmen]
[ggf. Link zu Ihren Datenschutzhinweisen]
Was in die erste Nachricht gehört
- ein konkreter Bezug zum Profil statt eines Textes, der an alle passen könnte
- die Stelle mit Titel, Arbeitsort und zwei bis drei Aufgaben
- Angaben, die für einen Wechsel zählen können, etwa Gehalt oder Arbeitszeitmodell
- ein Link zur Stellenanzeige für alle Details
- ein einfacher nächster Schritt, den die Person auch ablehnen kann
Datenschutz bei der Direktansprache
Wer Daten aus XING-Profilen für die Ansprache nutzt, verarbeitet personenbezogene Daten, die nicht bei der Person selbst erhoben wurden. Für diesen Fall regelt Art. 14 DSGVO eine „Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden“. Werden die Daten zur Kommunikation mit der Person verwendet, nennt Art. 14 Abs. 3 lit. b DSGVO dafür den Zeitpunkt „spätestens zum Zeitpunkt der ersten Mitteilung an sie“.
Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung und erfolgt ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität; was in Ihrem Einzelfall gilt, klärt ein Fachanwalt für IT-Recht.
Quelle: Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), Art. 14, ABl. L 119 vom 4.5.2016, und XING-Hilfe-Center, „Nachrichten an Nicht-Kontakte senden“, abgerufen am 29.09.2026
Mitgliedschaft oder TalentManager: welches XING-Produkt passt?
Kurz gesagt: Mit Premium senden Sie laut XING bis zu 5 Nachrichten pro Kalendermonat an Nicht-Kontakte, mit dem TalentManager Core 200 pro Monat und mit Pro unbegrenzt (abgerufen am 29.09.2026).
| Produkt | Suche | Nachrichten an Nicht-Kontakte | Preis und Vertrag laut XING |
|---|---|---|---|
| Basis-Mitgliedschaft | maximal 10 Suchergebnisse, Filter Kontaktgrad | keine; an bestätigte Kontakte beliebig viele | kostenfrei |
| Premium-Mitgliedschaft | bis zu 300 Suchergebnisse, erweiterte Mitgliedersuche, Filter z. B. Branche oder Tätigkeitsfeld | bis zu 5 pro Kalendermonat | kostenpflichtig; Premium-Lizenzen ab 5 Mitgliedschaften |
| TalentManager Core | Boolesche Suche und Filter je nach Paket | 200 pro Monat (300 für Personalberatungen) | Preis nach Unternehmensgröße; 12 Monate Mindestlaufzeit |
| TalentManager Pro | alle Core-Funktionen, dazu eigene Talent-Pools und eine Kampagnen-Funktion | unbegrenzt (1.000 pro Monat für Personalberatungen); bei über 1.000 im Monat behält sich XING eine Überprüfung vor | Preis nach Unternehmensgröße; 12 Monate Mindestlaufzeit |
Als Mitgliedschaften nennt XING heute die kostenfreie Basis-Mitgliedschaft sowie Premium und ProJobs; ProJobs ist laut XING ein Premium-Zusatzpaket für die Jobsuche. Für Unternehmen gibt es laut XING-Hilfe-Center Premium-Lizenzen im Bundle ab 5 Mitgliedschaften.
Den TalentManager bestellen Sie laut XING online oder über den Support; der Preis richtet sich nach der Unternehmensgröße und lässt sich online berechnen. Der Vertrag läuft 12 Monate, verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate und ist mit 3 Monaten Frist zum Vertragsende kündbar.
Quelle: XING-Hilfe-Center, „Limit für Nachrichten an Nicht-Kontakte“, und recruiting.xing.com, „Active Sourcing in der D-A-CH-Region | XING TalentManager“ und „XING TalentManager » Preisübersicht“, sowie die Hilfeartikel zu Suchergebnissen, Mitgliedschaftsformen und Vertragslaufzeit, abgerufen am 29.09.2026
Unternehmensprofil und kununu: was seit 01.12.2025 gilt
Kurz gesagt: Seit dem 01.12.2025 sind XING und kununu laut XING-Hilfe-Center unabhängige Unternehmen; kununu-Bewertungen werden nicht mehr auf XING gespiegelt.
Das XING Unternehmensprofil
Das Profil stellt Ihr Unternehmen auf XING vor. Laut XING-Hilfe-Center lässt es sich kostenlos erstellen; seit 2026 gibt es zusätzlich das Unternehmensprofil Pro. Wie Sie es anlegen, zeigt die Anleitung zum XING Unternehmensprofil.
- Über XING geschaltete Stellenanzeigen lassen sich im Profil einbinden.
- Im persönlichen Profil können Sie ein „Stellt ein“-Badge aktivieren; für Nutzer·innen des TalentManagers ist es automatisch aktiv.
kununu: vorher und seit dem 01.12.2025
- Vorher
- kununu-Informationen wie Bewertungen und Siegel erschienen auch auf XING; das Employer Branding Profil gab es für XING und kununu gemeinsam.
- Seit 01.12.2025
- Laut XING-Hilfe-Center: „Durch die Trennung werden kununu Informationen, wie zum Beispiel das kununu Top Company Siegel oder kununu Bewertungen zur Unternehmenskultur nicht mehr auf der XING Plattform gespiegelt.“ Das „Employer Branding Profil von XING und kununu ist nicht länger verfügbar“.
Bewertungen laufen seit der Trennung separat über kununu; wie Sie dort ein Profil anlegen, zeigt die Anleitung zum kununu Unternehmensprofil.
Quelle: XING-Hilfe-Center, „Was ist das XING Unternehmensprofil Pro?“ und „Kann ich ein kununu oder ein XING Unternehmensprofil unabhängig voneinander buchen?“ sowie „Kostenloses Unternehmensprofil erstellen“, abgerufen am 29.09.2026
XING im Recruiting-Mix: welcher Weg wann passt
Kurz gesagt: Im XING Recruiting kann der passende Weg von Stelle, Zeitplan und Budget abhängen; die Karten zeigen vier Ausgangslagen.
Wenn Sie eine Stelle mit klarem Profil ausschreiben wollen, kann die XING Stellenanzeige passen, die laut XING zusätzlich auf Partner-Jobbörsen läuft.
Wenn passende Kandidat·innen nicht aktiv suchen, kann die Direktansprache mit dem XING TalentManager passen.
Wenn Sie nur wenige Personen ansprechen wollen, kann Premium reichen: laut XING bis zu 5 Nachrichten pro Kalendermonat an Nicht-Kontakte.
Wenn Kandidat·innen mehr über Sie erfahren sollen, kann das Unternehmensprofil Anzeige und Ansprache ergänzen.
XING ist ein Kanal unter mehreren. Wie Sie aktive und passive Kandidat·innen über verschiedene Recruiting-Kanäle erreichen, zeigt unser Überblick; für Netzwerke über XING hinaus lesen Sie den Beitrag zu Social Media Recruiting.
Quelle: XING-Hilfe-Center, „Laufzeit und Leistungen der XING Stellenanzeige“ und „Kann ich mit dem XING Unternehmensprofil auch Stellenanzeigen schalten?“, abgerufen am 29.09.2026
Fazit: Personalsuche über XING testen
Kurz gesagt: Für die Personalsuche über XING können Sie eine Anzeige schalten, selbst suchen und Kandidat·innen direkt ansprechen; welche Kombination passt, hängt von Ihrer Stelle ab.
Mit der Stellenanzeige können Sie Kandidat·innen erreichen, die aktiv suchen, mit dem TalentManager laut XING auch Talente, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Eine persönliche erste Nachricht und ein gepflegtes Unternehmensprofil können beide Wege ergänzen.
Ihre XING-Anzeige und weitere Jobbörsen in einem Schritt
Mit Personalturm schalten Sie Ihre Stellenanzeige auf XING und weiteren Jobbörsen aus einem Tool.
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Fragen zur Personalsuche über XING
Kurz gesagt: Antworten dazu, ob XING noch zeitgemäß ist, worin es sich von LinkedIn unterscheidet und wo seine Grenzen liegen.
Ist XING noch zeitgemäß?
Das hängt von Ihrer Zielgruppe ab. Laut XING verbindet die Plattform über 21 Millionen Job-Suchende mit Arbeitgebern, und mehr als 20.000 Recruiter·innen nutzen XING. Für Stellen im deutschsprachigen Raum kann XING ein Kanal unter mehreren sein; ob er zu Ihrer Stelle passt, kann ein Test mit einer Anzeige zeigen.
Was ist der Unterschied von XING und LinkedIn?
XING beschreibt seinen TalentManager als Tool für Active Sourcing in der D-A-CH-Region; seine über 21 Millionen Talente verortet XING in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wie sich die Recruiter-Werkzeuge beider Netzwerke unterscheiden, zeigt unser Vergleich der Recruiting-Tools.
Welche Nachteile hat XING?
Je nach Ziel können die Grenzen der Produkte ein Nachteil sein: Mit Premium senden Sie laut XING bis zu 5 Nachrichten pro Kalendermonat an Nicht-Kontakte, der TalentManager hat 12 Monate Mindestlaufzeit. Die Reichweite beschreibt XING für Deutschland, Österreich und die Schweiz; für Stellen außerhalb kann das zu eng sein.
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