Personalgewinnung in der Kita So finden und gewinnen Sie Erzieher/innen
Kanäle, Stellenanzeige mit Muster, Nachwuchs und Einarbeitung: wie Träger und Kita-Leitungen pädagogische Fachkräfte finden und halten.
Personalgewinnung in der Kita: 6 Hebel
Personalgewinnung in der Kita umfasst alles, womit Träger und Kita-Leitungen Erzieher/innen und andere pädagogische Fachkräfte finden, gewinnen und halten. Sie gehen dabei in sechs Schritten vor: Stelle auf mehreren Kanälen zeigen, konkrete Anzeige schreiben, Nachwuchs früh ansprechen, anerkannte Qualifikationen im Land prüfen, schnell antworten und neue Fachkräfte strukturiert einarbeiten.
- Kanäle kombinieren: Sie zeigen die Stelle auf Jobbörsen, bei der Arbeitsagentur, auf Ihrer Website, an Fachschulen und über Ihr Team.
- Konkrete Anzeige schreiben: Sie beschreiben Einrichtung, Konzept, Arbeitszeit und Vergütung statt Floskeln.
- Nachwuchs früh ansprechen: Sie bieten Praktika, Praxisphasen und Ausbildungsplätze an.
- Qualifikationen prüfen: Sie klären, welche Abschlüsse Ihr Bundesland als Fachkraft anerkennt.
- Schnell antworten: Sie bestätigen den Eingang und laden zu Kennenlernen und Hospitation ein.
- Strukturiert einarbeiten: Sie planen die ersten Wochen mit fester Ansprechperson und Feedback.
Die Abschnitte unten zeigen jeden Schritt im Detail.
Zahlen zur Lage: Kitas und Personal
Kurz gesagt: Am 1. März 2026 gab es in Deutschland 60.951 Kitas mit 799.496 Beschäftigten im pädagogischen, Leitungs- und Verwaltungsbereich (Destatis).
Die Statistik zur Kindertagesbetreuung von Destatis zählt Einrichtungen und Beschäftigte jeweils zum Stichtag 1. März.
60.951
Kindertageseinrichtungen in Deutschland
Stichtag 1. März 2026
799.496
Beschäftigte in Tageseinrichtungen: pädagogisches, Leitungs- und Verwaltungspersonal
Stichtag 1. März 2026
493.770
Beschäftigte in Kitas mit dem Berufsausbildungsabschluss „Erzieher/-innen“
Stichtag 1. März 2026
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Kindertagesbetreuung, Tabellen ‚Tageseinrichtungen, Beschäftigte, Tagespflegepersonen und betreute Kinder ab 2014‘ bzw. ‚Beschäftigte in Tageseinrichtungen nach verschiedenen Merkmalen‘, abgerufen am 29.09.2026
Einordnung aus dem Fachkräftebarometer Frühe Bildung 2025
„Nicht zuletzt aufgrund der anhaltenden Engpässe bei der Besetzung freier Erzieher:innen-Stellen … wurden in den letzten Jahren die Fachkräftekataloge und Personalverordnungen der Länder … immer weiter geöffnet“
Quelle: Autor:innengruppe Fachkräftebarometer (2025): Fachkräftebarometer Frühe Bildung 2025, WiFF/DJI, S. 29, Lizenz CC BY-SA 4.0
Welche Abschlüsse als Fachkraft zählen, regeln die Länder; mehr dazu im Abschnitt zu Nachwuchs und Quereinstieg.
Wo Sie Erzieher/innen finden: Kanäle im Vergleich
Kurz gesagt: Anzeigen auf Jobbörsen erreichen vor allem Menschen, die gerade eine Stelle suchen. Fachschulen, Empfehlungen und soziale Netzwerke erreichen auch Menschen, die nicht suchen.
Welche Recruiting-Kanäle es allgemein gibt, erklärt unser Überblick: Bei Anzeigen (Pull) werden Sie gefunden, bei der Ansprache (Push) gehen Sie auf Menschen zu. Für Kitas kommt der Ort hinzu: Die Stelle ist an eine Einrichtung gebunden, und auch regionale Kanäle können eine Rolle spielen.
| Kanal | Erreicht vor allem | Aufwand intern | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Allgemeine Jobbörsen | aktiv Suchende (Pull) | niedrig | Titel „Erzieher/in (m/w/d)“ und Ort so nennen, wie Fachkräfte suchen |
| Fach- und Sozialjobbörsen | aktiv Suchende mit pädagogischem Hintergrund (Pull) | niedrig | zusätzlich zu allgemeinen Jobbörsen, nicht statt ihrer |
| Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit | aktiv Suchende und Arbeitsuchende (Pull) | niedrig | Arbeitgeber-Konto; Unterstützung durch den Arbeitgeber-Service möglich |
| Eigene Website mit Stellenseite | Interessierte, die Ihre Kita kennen oder über Anzeigen kommen (Pull) | mittel: Aufbau und Pflege | offene Stellen, Team, Konzept und Ablauf der Bewerbung zeigen |
| Soziale Netzwerke | beide Gruppen, auch Menschen, die nicht suchen (Push) | mittel: Beiträge und Budget steuern | Räume, Projekte und Arbeitsalltag zeigen |
| Mitarbeiterempfehlung | beide Gruppen, über das Umfeld Ihres Teams (Push) | mittel: Programm aufsetzen und bekannt machen | Beschäftigte können Fachkräfte aus ihrem Umfeld ansprechen |
| Fachschulen für Sozialpädagogik | Auszubildende in Praxisphasen (Push, persönlicher Kontakt) | hoch: Kontakt halten, Praxisanleitung | Praktikumsplätze anbieten und Kontakt zur Schule pflegen |
| Lokalzeitung und Aushang | Menschen in der Region (Pull) | niedrig | ergänzt Online-Kanäle vor Ort |
Die Einstufungen beim Aufwand sind redaktionelle Einschätzungen, keine Messwerte.
Wie Sie soziale Netzwerke als Arbeitgeber nutzen, zeigt Social Media Recruiting; wie ein Empfehlungsprogramm aufgebaut ist, erklärt Mitarbeiter werben Mitarbeiter.
Was in eine Stellenanzeige für Erzieher/innen gehört
Kurz gesagt: Eine gute Anzeige beschreibt Einrichtung, Aufgaben, Qualifikation, Arbeitszeit, Vergütung und den Weg zur Bewerbung ohne Floskeln.
Konzept, Gruppenform, Arbeitszeit und Team unterscheiden sich von Kita zu Kita; genau diese Angaben können Bewerbenden helfen, Ihre Stelle einzuordnen.
- Titel „Erzieher/in (m/w/d)“ mit Ort und Umfang, etwa Teilzeit oder Vollzeit
- Einrichtung: Träger, Gruppen und Altersstufen, pädagogisches Konzept
- Aufgaben als Tätigkeiten: Eingewöhnung, Bildungsangebote, Beobachtung und Dokumentation, Elterngespräche
- Profil getrennt nach Muss und „hilfreich, aber keine Voraussetzung“
- Arbeitszeit, Dienstplanung und Eintrittsdatum
- Vergütung mit Tarif und Entgeltgruppe oder einer Gehaltsspanne
- Einarbeitung, Fortbildung und konkrete Zuschüsse statt allgemeiner Benefits
- Bewerbungsweg mit Ansprechperson, Frist und Angebot zur Hospitation
Vergütung im TVöD (VKA)
Im TVöD (VKA) sind Erzieher/innen „mit staatlicher Anerkennung und jeweils entsprechender Tätigkeit“ der Entgeltgruppe S 8a zugeordnet, bei „besonders schwierigen fachlichen Tätigkeiten“ der S 8b. Die Tabelle für den Sozial- und Erziehungsdienst weist ab 1. Mai 2026 für S 8a in Stufe 1 3.509,44 € und in Stufe 6 4.668,84 € im Monat aus.
Das gilt für Träger, die den TVöD (VKA) anwenden. Es sind Tabellenentgelte, kein Durchschnittsgehalt für alle Kitas.
Quelle: VKA, TVöD Besonderer Teil Verwaltung (BT-V), Lesefassung, Anhang 5, Tabelle TVöD VKA Anlage C (Sozial- und Erziehungsdienst), gültig ab 1. Mai 2026; Eingruppierung: VKA, TVöD-V Lesefassung, Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA), Teil B Abschnitt XXIV, Stand 01.08.2025
Den Aufbau Schritt für Schritt erklärt der Leitfaden Stellenanzeige schreiben; welche Formulierungen nichts Prüfbares sagen, zeigt der Beitrag zu Floskeln.
Stellenanzeige Erzieher/in: Muster zum Anpassen
Kurz gesagt: Das Muster folgt den Bausteinen oben; was nur für Ihre Kita gilt, steht als Platzhalter in eckigen Klammern.
Kopieren Sie den Text, ersetzen Sie die Platzhalter und streichen Sie, was für Ihre Stelle nicht zutrifft.
Erzieher/in (m/w/d) für unsere Kita [Name der Kita] in [Ort], [Stunden] Wochenstunden
Ab [Eintrittsdatum] suchen wir [unbefristet/befristet bis Datum] eine pädagogische Fachkraft für [Gruppen/Alter].
Über uns
Die Kita [Name der Kita] gehört zu [Träger] und betreut [Anzahl] Kinder in [Gruppen/Alter]. Wir arbeiten nach [Konzept] mit dem Schwerpunkt [Schwerpunkt]. Unser Team besteht aus [Anzahl] pädagogischen Fachkräften und [weitere Beschäftigte].
Ihre Aufgaben
- Sie begleiten die Kinder Ihrer Gruppe im Alltag und gestalten die Eingewöhnung.
- Sie planen Bildungsangebote und Projekte nach [Konzept].
- Sie beobachten und dokumentieren die Entwicklung der Kinder.
- Sie führen Entwicklungsgespräche mit Eltern und arbeiten mit ihnen zusammen.
- Sie planen im Team mit und übernehmen [weitere Aufgabe, z. B. Praxisanleitung].
Ihr Profil
- Sie sind staatlich anerkannte/r Erzieher/in oder haben eine andere Qualifikation, die in [Bundesland] als pädagogische Fachkraft anerkannt ist.
- Sie haben Deutschkenntnisse, mit denen Sie Gespräche mit Eltern führen und Beobachtungen dokumentieren.
Hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Sie haben Berufserfahrung in [Krippe/Kindergarten/Hort].
- Sie kennen [Konzept] aus der Praxis.
- Sie bringen [Zusatzqualifikation, z. B. Sprachförderung] mit.
Unser Angebot
- Vergütung nach [Entgeltgruppe/Vergütung]
- [Stunden] Wochenstunden, [Regelung zu Dienstplan und Arbeitszeit]
- Einarbeitung mit fester Ansprechperson in den ersten Wochen
- [Fortbildungstage] Tage Fortbildung im Jahr, [Supervision/Fachberatung]
- [Urlaubstage] Tage Urlaub
- [konkreter Zuschuss, z. B. Jobticket]
So bewerben Sie sich
Senden Sie [Unterlagen, z. B. Lebenslauf und Nachweis Ihrer Qualifikation] bis [Frist] über [Bewerbungsweg, z. B. Online-Formular oder E-Mail]. Wir melden uns innerhalb von [Zeitraum] bei Ihnen; die nächsten Schritte sind ein Kennenlernen und eine Hospitation in der Gruppe.
Vor Arbeitsbeginn benötigen wir [Nachweise, z. B. zum Masernschutz nach dem Infektionsschutzgesetz und ein Führungszeugnis].
Ansprechperson: [Name, Funktion], [Kontakt]
AGG und Nachweise
§ 1 AGG nennt sechs Merkmale, wegen derer niemand benachteiligt werden soll: Rasse oder ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexuelle Identität. Für Stellenanzeigen sagt § 11 AGG: „Ein Arbeitsplatz darf nicht unter Verstoß gegen § 7 Abs. 1 ausgeschrieben werden.“ Das Muster nennt „Erzieher/in (m/w/d)“ im Titel und beschreibt Aufgaben, Arbeitszeit und Qualifikation; Angaben zu Alter, Geschlecht oder Herkunft enthält es nicht. Weitere Beispiele zeigt der Beitrag über geschlechtsneutrale Formulierungen in Stellenanzeigen.
Kindertageseinrichtungen zählen nach § 33 Nr. 1 IfSG zu den Gemeinschaftseinrichtungen. Wer dort tätig werden soll, legt laut § 20 Abs. 9 IfSG der Leitung „vor Beginn ihrer Betreuung oder ihrer Tätigkeit“ einen Nachweis über Masernschutz oder Immunität vor; Abs. 8 nennt dazu Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind. Im Verfahren zur Betriebserlaubnis nennt § 45 Abs. 3 Nr. 2 SGB VIII die Vorlage und Prüfung von Ausbildungsnachweisen und Führungszeugnissen nach § 30 Abs. 5 und § 30a Abs. 1 BZRG. § 72a SGB VIII richtet sich an die Träger der öffentlichen Jugendhilfe: Sie „sollen sich bei der Einstellung oder Vermittlung und in regelmäßigen Abständen“ ein Führungszeugnis vorlegen lassen; mit Trägern der freien Jugendhilfe sollen sie Vereinbarungen schließen (Abs. 2).
Quellen: § 1 AGG, § 7 AGG, § 11 AGG, § 20 IfSG, § 33 IfSG, § 45 SGB VIII, § 72a SGB VIII, jeweils gesetze-im-internet.de
Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung und erfolgt ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität; was in Ihrem Einzelfall gilt, klärt ein Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Nachwuchs und Quereinstieg: Erzieher/innen von morgen gewinnen
Kurz gesagt: Praktika, Ausbildungsplätze und Menschen mit anderen Abschlüssen können Wege zu neuen Fachkräften sein; wer als Fachkraft zählt, regelt das Landesrecht.
Über Praktika und Praxisphasen lernen Sie künftige Fachkräfte schon während der Ausbildung kennen, und diese lernen Ihre Kita kennen.
Praktikum und Praxisphasen
Sie bieten Plätze für Schulpraktika und Praxisphasen der Fachschule an und benennen eine Person für die Praxisanleitung.
Ausbildung, auch praxisintegriert
Neben der vollzeitschulischen Form gibt es laut Fachkräftebarometer in etlichen Ländern berufsbegleitende und praxisintegrierte Ausbildungen mit Tätigkeit im Arbeitsfeld und Vergütung von Beginn an.
Weitere Abschlüsse prüfen
Das Landesrecht kann weitere Berufsqualifikationen zu den pädagogischen Fachkräften zählen, in Brandenburg etwa Abschlüsse aus Lehramt, Heilpädagogik oder Sozialer Arbeit (§ 10 KitaPersV).
Quereinstieg nach Landesrecht
Ob und mit welcher Qualifizierung Menschen aus anderen Berufen als Fachkraft arbeiten, regelt das jeweilige Land. In Brandenburg gilt für Personen in einer tätigkeitsbegleitenden Qualifizierung zur Fachkraft: „Ihnen dürfen pädagogische Aufgaben entsprechend ihres Ausbildungsstandes übertragen werden.“ (§ 7 Abs. 7 KitaPersV)
Wer in der Kita als Fachkraft zählt
Für den Abschnitt zur Förderung in Kitas und Kindertagespflege sagt § 26 SGB VIII: „Das Nähere über Inhalt und Umfang der in diesem Abschnitt geregelten Aufgaben und Leistungen regelt das Landesrecht.“ Laut Fachkräftebarometer unterscheiden sich die Personalverordnungen der Länder „teils erheblich darin, welche Qualifikationen … für den Status als Fachkraft … erforderlich sind“. In Brandenburg nennt § 9 Abs. 1 KitaPersV unter anderem „staatlich anerkannte Erzieherinnen und Erzieher“ und „staatlich anerkannte Kindheitspädagoginnen und Kindheitspädagogen“.
Welche Abschlüsse im eigenen Land anerkannt sind, beantwortet die zuständige Kita-Aufsicht des Landes.
Quellen: § 26 SGB VIII, gesetze-im-internet.de; Autor:innengruppe Fachkräftebarometer (2025): Fachkräftebarometer Frühe Bildung 2025, WiFF/DJI, S. 26 und S. 128, Lizenz CC BY-SA 4.0; Kita-Personalverordnung Brandenburg (KitaPersV), §§ 7, 9, 10, bravors.brandenburg.de
Bewerbungsverfahren und Einarbeitung: Zusagen halten
Kurz gesagt: Ein klarer Ablauf bis zur Zusage und eine geplante Einarbeitung können helfen, neue Fachkräfte zu halten.
Im Bewerbungsverfahren erleben Bewerbende Ihre Kita zum ersten Mal direkt: Eine einfache Online-Bewerbung, rasche Rückmeldung und klare nächste Schritte zeigen, wie Sie arbeiten.
- Eingang bestätigen: Sie bestätigen jede Bewerbung zeitnah und nennen den nächsten Schritt.
- Kennenlernen und Hospitation: Sie laden zu einem Gespräch und zu einer Hospitation in der Gruppe ein.
- Zusage: Sie sagen zeitnah zu und nennen Eintrittsdatum, Arbeitszeit und Vergütung schriftlich.
- Einarbeitung: Sie planen die ersten Wochen mit fester Ansprechperson und führen in Konzept und Abläufe ein.
- Feedback: Sie führen Gespräche nach den ersten Wochen und vor dem Ende der Probezeit.
Die Arbeitgebermarke
Ihre Arbeitgebermarke erarbeiten Sie gemeinsam mit dem Team: Wofür steht Ihre Kita, und was bieten Sie konkret?
Werte
Sie beschreiben mit dem Team, wofür Ihre Kita pädagogisch steht und wie Sie miteinander arbeiten.
Konkrete Vorteile
Sie nennen, was Beschäftigte bekommen: Mitsprache beim Dienstplan, Fortbildung, Zuschuss zu Fahrrad oder Ticket.
Wertschätzung im Alltag
Sie zeigen, wie Rückmeldung, Vorbereitungszeit und Team-Absprachen bei Ihnen geregelt sind.
Wie Sie Beschäftigte langfristig halten, vertieft der Beitrag zu Mitarbeiterbindung.
Fazit: sichtbar werden und offen für neue Wege sein
Kurz gesagt: Sichtbar auf mehreren Kanälen, konkret in der Anzeige und offen für Nachwuchs und weitere Abschlüsse: So erreichen Sie pädagogische Fachkräfte auf verschiedenen Wegen.
Zeigen Sie Ihre Stelle dort, wo pädagogische Fachkräfte suchen, und beschreiben Sie Ihre Kita so konkret wie im Muster. Öffnen Sie den Blick für Praktika, Ausbildung und Abschlüsse, die Ihr Land als Fachkraft anerkennt, und planen Sie die Einarbeitung mit. Wie Sie Wege kombinieren, zeigt der Überblick über Recruiting-Kanäle.
Eine Anzeige, ein Schritt
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Fragen zur Personalgewinnung in der Kita
Kurz gesagt: Antworten zur Nachfrage nach Fachkräften, zu Neuerungen 2026, zu Kündigungen und zur Stellenanzeige.
Sind Erzieher immer noch gesucht?
„Nicht zuletzt aufgrund der anhaltenden Engpässe bei der Besetzung freier Erzieher:innen-Stellen“ wurden laut Fachkräftebarometer Frühe Bildung 2025 die Fachkräftekataloge der Länder weiter geöffnet. Zahlen von Destatis zu Kitas und Beschäftigten stehen im Abschnitt „Zahlen zur Lage“.
Was ändert sich 2026 für Erzieher?
Für Träger, die den TVöD (VKA) anwenden, gilt ab 1. Mai 2026 eine neue Tabelle für den Sozial- und Erziehungsdienst. Die Werte für S 8a stehen im Abschnitt zur Stellenanzeige. Weitere Änderungen für 2026 behandelt diese Seite nicht.
Warum kündigen so viele Erzieher?
Verlässliche bundesweite Zahlen zu Kündigungsgründen nennt diese Seite nicht. Selbst gestalten können Träger zum Beispiel einen klaren Bewerbungsablauf, eine geplante Einarbeitung, Feedback-Gespräche und konkrete Vorteile. Mehr dazu im Abschnitt zu Bewerbungsverfahren und Einarbeitung.
Wie formuliere ich eine Stellenanzeige?
Mit Titel und (m/w/d), Einrichtung, Aufgaben, Profil getrennt nach Muss und Kann, Arbeitszeit, Vergütung und Bewerbungsweg. Checkliste und Muster zum Anpassen stehen in den Abschnitten zur Stellenanzeige.
Veröffentlicht am · Aktualisiert am
