Auftragsmanagement
Von der Anfrage bis zur Auftragserfüllung – reibungslos.
Von der Anfrage bis zur Erfüllung – ohne Hin und Her
Aufträge sind das stille Rückgrat jeder Recruiting-Operation. Jede Stellenanzeige, jedes Kontingent, jedes Abonnement beginnt mit einem Auftrag. Doch in vielen Unternehmen ist der Prozess langsam, zersplittert und frustrierend – zwischen Recruiting, Finance und Einkauf entstehen Verzögerungen, Missverständnisse und Doppelarbeit. Kampagnen stocken, Einstellungen verzögern sich.
Personalturm ändert das mit einem durchgängigen, transparenten Auftragsmanagement, das alle Schritte in einem einzigen Workflow bündelt. Keine verteilten Systeme mehr, kein Nachfassen, keine Unsicherheit, ob ein Guthaben oder ein Abo korrekt aktiviert wurde.
Personalturm ändert das mit einem durchgängigen, transparenten Auftragsmanagement, das alle Schritte in einem einzigen Workflow bündelt. Keine verteilten Systeme mehr, kein Nachfassen, keine Unsicherheit, ob ein Guthaben oder ein Abo korrekt aktiviert wurde.
Feature Vorschau
Alle Aufträge, ein nahtloser Ablauf
- Unterstützung mehrerer Auftragstypen – Einzelanzeigen, Kontingente oder Jahresabos laufen über denselben, klar strukturierten Prozess.
- Integrierte Zahlungsabwicklung – Sofortzahlung via Stripe oder klassische Rechnungsstellung – alles eingebaut, automatisiert, sicher.
- Einheitlicher Workflow – Jeder Auftrag folgt einem konsistenten, leicht nachvollziehbaren Ablauf – keine verlorenen Infos, keine Verzögerungen.
- Chat- & Infofelder – Recruiter und Manager tauschen sich direkt im Auftragssystem aus und hinterlegen Zusatzinfos zu Anzeigen oder Angeboten – keine verpassten Abstimmungen mehr.
Automatisierte Erfüllung – keine Nachfragen
Nach Bestätigung gilt:
Alles geschieht in Echtzeit – keine "Ist es schon durch?"-Fragen, keine endlosen E-Mail-Ketten.
- Guthaben wird sofort gutgeschrieben und ist einsatzbereit
- Stellenanzeigen werden automatisch eingereiht und optimiert
- Abonnements starten automatisch am vereinbarten Datum
- Abonnements enden automatisch am Ablaufdatum
Alles geschieht in Echtzeit – keine "Ist es schon durch?"-Fragen, keine endlosen E-Mail-Ketten.
Warum alle Stakeholder profitieren
- Recruiter: Alle Aufträge sofort verfügbar – Kampagnen starten ohne Verzögerung
- Finance: Vollständige Auftragshistorie, Rechnungen und Budgetabgleich für bessere Planung
- Operations Manager: Komplette Übersicht über Zeitpläne, Abhängigkeiten und Fortschritt
Aus Bremsen werden Beschleuniger
Aufträge sind keine Engpässe mehr, sondern fließen reibungslos durch den Recruiting-Prozess – unsichtbar, wenn alles funktioniert, sofort steuerbar, wenn es nötig ist.
Mit Personalturm wird jede Anfrage vom Start bis zur Erfüllung effizient abgewickelt – und Teams gewinnen den Freiraum, sich auf Strategie statt Administration zu konzentrieren.
Mit Personalturm wird jede Anfrage vom Start bis zur Erfüllung effizient abgewickelt – und Teams gewinnen den Freiraum, sich auf Strategie statt Administration zu konzentrieren.
Angebotsmanagement – Expertise inklusive
Software ersetzt keine Beratung, sie verstärkt sie. Deshalb kann jeder Auftrag in Personalturm mit einer Angebotsanfrage starten:
Weil Personalturm alle Produkte und Marktübersichten bündelt, sind die Vorschläge stets strategisch sinnvoll und budgetgerecht. Aufträge laufen nicht nur schneller – sie laufen intelligenter.
- Individuelle Angebote direkt im System anfordern – verknüpft mit der passenden Anzeige oder Kampagne
- Mehrere Optionen nebeneinander vergleichen – inklusive Markteinblicken
- Fachliche Empfehlungen unserer Experten direkt im Workflow erhalten – fundiert statt improvisiert entscheiden
Weil Personalturm alle Produkte und Marktübersichten bündelt, sind die Vorschläge stets strategisch sinnvoll und budgetgerecht. Aufträge laufen nicht nur schneller – sie laufen intelligenter.
Volle Transparenz in jeder Phase
Jederzeit sichtbar:
So erhalten Recruiter, Marketing und Finance ein vollständiges, aktuelles Bild – ohne Dashboard-Wechsel oder manuelle Reports.
- Auftrags-ID – eindeutige Referenz
- Portal-Status – welche Anzeigen sind online, welche nicht
- Verantwortliche Person – wer hat bestellt, für welches Unternehmen
- Performance pro Portal – Klicks, Aufrufe, Engagement, Start- und Enddaten – aufbereitet in klaren Diagrammen. Mit einem Klick gelangen Sie direkt ins Portal zur Live-Anzeige
So erhalten Recruiter, Marketing und Finance ein vollständiges, aktuelles Bild – ohne Dashboard-Wechsel oder manuelle Reports.