Einstellungszusage Muster: 8 Vorlagen für Arbeitgeber zum Kopieren
Mit der Einstellungszusage erfährt Ihre Wunschbesetzung schwarz auf weiß, dass sie die Stelle bekommt: mit Eintrittsdatum, Gehalt und den Schritten bis zum Arbeitsvertrag.
Einstellungszusage Vorlage: 8 Muster zum Kopieren
Muster 1: Formelle Einstellungszusage als Brief
Passt, wenn die Entscheidung endgültig ist und Sie die Arbeitsstelle mit einem unterschriebenen Brief schriftlich zusagen möchten, bevor der Arbeitsvertrag folgt.
[Firma]
[Anschrift Firma]
[Name Bewerber]
[Anschrift Bewerber]
[Ort], [Datum]
Betreff: [Betreff mit Position]
[Anrede und Name],
herzlichen Dank für das offene Gespräch am [Datum Gespräch]. Unsere Entscheidung steht: Wir möchten Sie sehr gern als [Position] in der Abteilung [Abteilung] einstellen. Ihre Aufgaben umfassen vor allem [Aufgaben, 2 bis 3 Stichworte].
Die Eckdaten auf einen Blick:
Eintritt: [Eintrittsdatum]
Arbeitsort: [Arbeitsort]
Arbeitszeit: [Wochenstunden] Stunden pro Woche
Vertragsart: [befristet bis Datum / unbefristet]
Bruttogehalt: [Bruttogehalt pro Monat oder Jahr]
Bitte geben Sie uns bis zum [Rückmeldedatum] Bescheid, ob Sie die Stelle bei uns antreten möchten. Ihren Arbeitsvertrag senden wir Ihnen bis zum [Datum Vertragsversand] zu.
Bis zu Ihrem ersten Arbeitstag ist [Ansprechperson, Kontakt] für alle Fragen für Sie da.
Wir freuen uns sehr darauf, Sie bald im Team zu begrüßen.
Mit freundlichen Grüßen
[Name, Funktion Unterzeichner]
Worauf es ankommt: Jede Klammer bekommt einen echten Wert. Ist ein Punkt noch nicht entschieden, wechseln Sie zu Muster 3 und benennen ihn dort.
Muster 2: Einstellungszusage per E-Mail
Passt, wenn die interne Freigabe vorliegt und die Zusage noch am selben Tag ankommen soll. Für die meisten Stellen ist das der Standard.
Betreff: [Betreff mit Position]
[Anrede und Name],
danke für das Gespräch, ganz besonders für [Gesprächsdetail, optional]. Wir haben entschieden und möchten Sie als [Position] in unserem Team begrüßen.
Die wichtigsten Eckdaten: Start am [Eintrittsdatum], [Wochenstunden] Stunden pro Woche in [Arbeitsort], Bruttogehalt [Bruttogehalt].
Sagen Sie uns bitte bis zum [Rückmeldedatum] kurz Bescheid, ob Sie dabei sind. Ihren Arbeitsvertrag erhalten Sie dann bis zum [Datum Vertragsversand].
Bei Fragen erreichen Sie mich jederzeit: [Ansprechperson, Kontakt].
Herzliche Grüße
[Signatur]
Worauf es ankommt: Schon ein Detail aus dem Gespräch nimmt der Mail den Serienbrief-Ton. Die Eckdaten stehen im Mailtext selbst, nicht versteckt im Anhang.
Muster 3: Einstellungszusage unter Vorbehalt
Passt, wenn Sie die Person einstellen möchten und vorher genau ein Punkt zu klären ist, etwa eine interne Freigabe oder ein Nachweis.
Betreff: [Betreff mit Position]
[Anrede und Name],
danke für das Gespräch, ganz besonders für [Gesprächsdetail, optional]. Wir möchten Sie gern als [Position] einstellen. Vorher ist noch ein Punkt zu klären, den wir Ihnen offen nennen:
Offener Punkt: [Bedingung, z. B. interne Freigabe bis Datum] oder [Nachweis/Unterlage] bis zum [Datum Nachweis]
Sobald dieser Punkt geklärt ist, spätestens am [Datum unserer Nachricht], melden wir uns bei Ihnen.
Die geplanten Eckdaten: Start am [Eintrittsdatum], [Wochenstunden] Stunden pro Woche in [Arbeitsort], Bruttogehalt [Bruttogehalt].
Sagen Sie uns bitte bis zum [Rückmeldedatum] Bescheid, ob Sie die Stelle zu diesen Eckdaten antreten möchten. Ihren Arbeitsvertrag erhalten Sie nach der Klärung bis zum [Datum Vertragsversand].
Bei Fragen erreichen Sie mich jederzeit: [Ansprechperson, Kontakt].
Herzliche Grüße
[Signatur]
Worauf es ankommt: Ein offener Punkt, ein Datum. Hängen gleich mehrere Fragen in der Luft, etwa Budget und Gehalt, passt Muster 4.
Muster 4: Einstellungsabsicht mitteilen, solange noch etwas offen ist
Passt, wenn die Person ein schriftliches Signal braucht, bei Ihnen aber noch Budget, Vergütung oder eine Freigabe in Klärung sind.
Betreff: Unsere Einstellungsabsicht für die Stelle als [Position]
[Anrede und Name],
nach unseren Gesprächen möchten wir Ihnen schon heute schriftlich sagen, dass wir Sie als [Position] einstellen möchten. Geplant sind ein Eintritt am [vorgesehenes Eintrittsdatum] und [Arbeitsort] als Arbeitsort.
Zwei Punkte klären wir derzeit noch intern:
1. [offener Punkt 1]
2. [offener Punkt 2]
Bis zum [Datum nächste Rückmeldung] melden wir uns mit dem Stand zu beiden Punkten.
Für Rückfragen erreichen Sie [Ansprechperson].
Mit freundlichen Grüßen
[Signatur]
Worauf es ankommt: Die Absicht verschicken Sie nur, wenn Sie die Person wirklich wollen, und das genannte Datum halten Sie ein. Sind beide Punkte geklärt, folgt Muster 1 oder Muster 2.
Muster 5: Vorlage Einstellungsbestätigung für Arbeitsamt und Jobcenter
Passt, wenn die Person Sie um eine Einstellungszusage für das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit bittet. Die Vorlage ist wie ein Formular aufgebaut.
[Firma]
[Anschrift Firma]
[Ort], [Datum]
Betreff: [Betreff mit Stelle]
Hiermit bestätigen wir, dass wir die unten genannte Person einstellen möchten. Die Angaben im Einzelnen:
Name: [Name Bewerber]
Geburtsdatum: [Geburtsdatum, optional]
Anschrift: [Anschrift Bewerber]
Tätigkeit: [Tätigkeit]
Eintrittsdatum: [Eintrittsdatum]
Wochenarbeitszeit: [Wochenstunden] Stunden
Sozialversicherungspflichtig: [ja/nein]
Befristung: [befristet bis Datum / unbefristet]
Arbeitsort: [Arbeitsort]
Bruttogehalt: [Bruttogehalt]
Vorbehalt: [Vorbehalt, optional]
Ansprechperson für Rückfragen: [Ansprechperson, Kontakt]
[Unterschrift, Funktion]
Worauf es ankommt: Hat die Person ein Formular ihrer Agentur für Arbeit oder ihres Jobcenters dabei, füllen Sie dieses aus. Welche Angaben dort gebraucht werden, klärt sie direkt mit ihrer Agentur für Arbeit oder ihrem Jobcenter.
Muster 6: Ergänzung für Stellen mit Führerschein
Passt, wenn die Stelle eine Fahrerlaubnis verlangt, zum Beispiel für den Lkw, und die Bestätigung aus Muster 5 diesen Bezug braucht.
Ergänzende Angaben zur Fahrerlaubnis:
Für die Tätigkeit als [Tätigkeit mit Fahrbezug] ist eine Fahrerlaubnis der Klasse [Klasse] erforderlich.
Wir stellen die oben genannte Person ein, sobald die Fahrerlaubnis der Klasse [Klasse] vorliegt. Vorgesehen ist dies bis zum [Datum Fahrerlaubnis].
Worauf es ankommt: Der Block kommt in Muster 5 direkt unter die Angaben und vor die Unterschrift.
Muster 7: Zusage für einen Ausbildungsplatz
Passt, wenn Sie über eine Bewerbung um einen Ausbildungsplatz entschieden haben.
Betreff: Ihr Ausbildungsplatz als [Ausbildungsberuf]
[Anrede und Name],
wir freuen uns, Ihnen heute zusagen zu können: Sie bekommen bei uns den Ausbildungsplatz als [Ausbildungsberuf].
Die Eckdaten Ihrer Ausbildung:
Beginn: [Ausbildungsbeginn]
Dauer: [Dauer]
Ausbildungsstätte: [Ausbildungsstätte]
Berufsschule: [Berufsschule, optional]
Vergütung im ersten Ausbildungsjahr: [Vergütung 1. Ausbildungsjahr]
Für den Ausbildungsvertrag brauchen wir noch: [Unterlagen].
Bitte geben Sie uns bis zum [Rückmeldedatum] Bescheid, ob Sie die Ausbildung bei uns beginnen möchten.
Bei Fragen, gern auch aus Ihrer Familie, ist [Ansprechperson] für Sie da.
Viele Grüße und herzlich willkommen
[Signatur]
[Optional: in Kopie an die Eltern]
Worauf es ankommt: Bleiben Sie bei der Ansprache aus dem Gespräch. Eine vollständige Liste der Unterlagen erspart beiden Seiten spätere Nachfragen.
Muster 8: Nachfassen, wenn keine Antwort kommt
Passt, wenn das Rückmeldedatum verstrichen ist. Drei Stufen führen von der freundlichen Nachfrage bis zum Abschluss des Verfahrens.
Stufe 1: kurz nach dem Rückmeldedatum
[Anrede und Name],
wir hatten Sie um eine Rückmeldung bis zum [ursprüngliches Rückmeldedatum] gebeten und fragen kurz nach: Ist unsere Zusage für die Stelle als [Position] gut bei Ihnen angekommen? Offene Fragen klären wir gern.
Viele Grüße
[Ansprechperson]
Stufe 2: neues Rückmeldedatum
[Anrede und Name],
bisher haben wir nichts von Ihnen gehört, und wir halten Ihnen die Stelle als [Position] gern noch frei. Sagen Sie uns bitte bis zum [neues Rückmeldedatum] Bescheid, ob Sie dabei sind.
Mit freundlichen Grüßen
[Ansprechperson]
Stufe 3: Abschluss des Verfahrens
[Anrede und Name],
bis zum [neues Rückmeldedatum] haben wir keine Rückmeldung von Ihnen erhalten. Deshalb schließen wir das Verfahren für die Stelle als [Position] ab. Für Ihren weiteren Weg wünschen wir Ihnen alles Gute und freuen uns, wenn sich unsere Wege später wieder kreuzen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ansprechperson]
Worauf es ankommt: Kopieren Sie nur die Stufe, die gerade ansteht. Zwischen zwei Stufen liegen ein paar Werktage und, wenn es passt, ein kurzer Anruf.
Kostenlos und ohne Anmeldung: Übernehmen Sie das Muster in Ihre eigene Briefvorlage, etwa in Word. Als PDF sichern Sie das fertige Schreiben über die Druckfunktion Ihres Browsers.
Welche Einstellungszusage passt: drei Fragen zum richtigen Muster
Welches Muster Sie brauchen, entscheiden drei Dinge: der Stand Ihrer Entscheidung, der Empfänger und die Art der Stelle.
- Wie weit ist Ihre Entscheidung?
- Endgültig: Muster 1 Brief oder Muster 2 E-Mail
- Ein Punkt ist noch offen: Muster 3 Vorbehalt
- Mehrere Punkte sind offen: Muster 4 Einstellungsabsicht
- Noch nichts entschieden: Rückmeldung nach dem Vorstellungsgespräch
- Wer bekommt das Schreiben?
- Geht es um einen Ausbildungsplatz?
- Ja: Muster 7 Ausbildung
- Die Zusage ist verschickt, eine Antwort fehlt: Muster 8 Nachfassen
Wie Sie die Entscheidung selbst sauber vorbereiten, beschreibt unser Leitfaden zum Bewerberauswahlverfahren. Sagen Sie direkt im Gespräch oder am Telefon zu, helfen die Kurztexte zur Zusage nach dem Vorstellungsgespräch.
Inhalt der Einstellungszusage: 10 Eckdaten und 5 Bausteine
Eine gute Zusage beantwortet vorab die Fragen, die sich die Person vor ihrem Ja stellt. Neun der zehn Eckdaten finden Sie in Muster 1, die Bedingung in Muster 3.
- Position: dieselbe Bezeichnung wie später im Vertrag
- Aufgaben: zwei bis drei Stichworte zum Kern der Stelle
- Eintritt: ein Datum statt „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“
- Arbeitsort: Standort, bei Bedarf mit Anteil im Homeoffice
- Wochenstunden: Vollzeit oder Teilzeit, als Zahl
- Befristet oder unbefristet: bei Befristung mit Enddatum
- Bruttogehalt: als Betrag pro Monat oder Jahr
- Bedingung: nur wenn etwas offen ist, klar benannt
- Ansprechperson: Name und Kontakt bis zum ersten Arbeitstag
- Datum und Unterschrift: im Brief handschriftlich, in der Mail als Signatur
Konkrete Zahlen sind für uns eine Form der Wertschätzung, denn sie zeigen eine durchdachte Entscheidung und ersparen eine Runde Rückfragen. Die Zusage ist zudem die letzte Nachricht einer Kette, die mit der Eingangsbestätigung und der Einladung zum Vorstellungsgespräch beginnt, und sollte deren Ton fortführen.
Die fünf Bausteine jeder Zusage
- Dank mit Bezug zum Gespräch „Herzlichen Dank für das offene Gespräch am Dienstag mit unserem Vertrieb.“
Wozu: Der Bezug zeigt, dass die Zusage genau dieser Person gilt.
Ein einziges Detail genügt, etwa ein Projekt, über das Sie gesprochen haben.
- Die Zusage selbst „Wir möchten Sie als Teamleitung Einkauf einstellen.“
Wozu: Die Entscheidung steht im ersten Absatz, ohne Anlauf.
Wer sich erst durch drei Sätze über das Unternehmen liest, sucht die eigentliche Nachricht.
- Die Eckdaten Eintritt, Ort, Stunden, Vertragsart und Gehalt als kompakter Block.
Wozu: Die Person kann auf einen Blick entscheiden.
Als Liste lesen sich die Angaben schneller und lassen sich leichter mit anderen Angeboten vergleichen.
- Das Rückmeldedatum „Bitte geben Sie uns bis zum 14. November Bescheid.“
Wozu: Beide Seiten wissen, bis wann die Antwort kommt.
Fehlt das Datum, wartet Ihr Team, und die übrigen Bewerbenden warten mit.
- Die nächsten Schritte Vertragsversand mit Datum und eine Ansprechperson bis zum Start.
Wozu: Die Zeit bis zum Vertrag wird kein leerer Raum.
Ein festes Datum für den Vertrag gibt der Person Planungssicherheit für ihren Wechsel.
Formulierungen für die Zusage: konkret statt vage
Ob Sie eine Stellenzusage formulieren oder eine Jobzusage per Mail schicken: Konkrete Angaben überzeugen mehr als jede Floskel. Links die verbreitete Fassung, rechts die klare.
Einstieg mit Anlauf
„Nach sorgfältiger Prüfung aller Unterlagen freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu dürfen …“
Entscheidung zuerst
„Unsere Entscheidung steht: Wir möchten Sie sehr gern als Projektleiterin einstellen.“
Gehalt als Adjektiv
„Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung.“
Gehalt als Betrag
„Ihr Bruttogehalt beträgt [Betrag] Euro im Monat.“
Start ohne Datum
„Wir freuen uns auf einen zeitnahen Start.“
Start mit Datum
„Ihr erster Arbeitstag ist der 2. Januar.“
Rückmeldung offen
„Wir freuen uns auf Ihre Antwort.“
Rückmeldung mit Datum
„Bitte geben Sie uns bis zum 14. November Bescheid.“
Offenes versteckt
„Vorbehaltlich interner Abstimmungen …“
Offenes benannt
„Offen ist noch die Freigabe durch die Geschäftsführung, wir melden uns bis zum 7. November.“
Gruß ohne Kanalbezug
„Hochachtungsvoll“ in einer kurzen E-Mail
Gruß passend zum Kanal
„Mit freundlichen Grüßen“ im Brief, „Herzliche Grüße“ in der Mail
Eine Zusage unter Vorbehalt gewinnt, wenn Sie den offenen Punkt beim Namen nennen, weil die Person dann von Anfang an weiß, woran sie ist. Steht dagegen die Entscheidung selbst noch aus, ist ein ehrlicher Zwischenbescheid der bessere Weg.
| Tonlage | Passt bei | Beispiel für den Einstieg |
|---|---|---|
| Förmlich | Brief, Führungspositionen, Banken, Verwaltung | „Sehr geehrte Frau Berger, wir freuen uns, Ihnen die Stelle als Leiterin Controlling zuzusagen.“ |
| Neutral | E-Mail, die meisten Fach- und Bürostellen | „Guten Tag Herr Yilmaz, unsere Entscheidung steht, und wir möchten Sie gern einstellen.“ |
| Locker | Start-ups, Agenturen, wenn im Gespräch geduzt wurde | „Hallo Lisa, wir wollen dich im Team haben!“ |
Wann und wie Sie zusagen: Timing und Kanal
Unsere Empfehlung
Sagen Sie zu, sobald die interne Freigabe steht, und verschicken Sie das Schreiben noch am selben Tag. Ein kurzer Anruf vorab und die schriftliche Zusage am Abend im Postfach ergänzen sich am besten.
Für uns gehört das Tempo nach der Entscheidung zur Candidate Experience. Gefragte Fachkräfte führen womöglich parallel weitere Gespräche, und dort kann jeder Tag Stille den Ausschlag geben.
- 21 % der Bewerbenden haben schon einmal von sich aus eine Stelle abgesagt, weil der Auswahlprozess zu langwierig war
- 54 % fanden in ihrem letzten Bewerbungsprozess Anlass zur Kritik, am häufigsten an einem zu langen Prozess (29 %)
| Kanal | Passt, wenn | Passendes Muster |
|---|---|---|
| Brief | die Person ein unterschriebenes Schreiben wünscht oder Ihr Haus Zusagen auf Papier verschickt | 1, für Ämter 5 |
| die Zusage direkt nach der Freigabe ankommen soll | 2, 3 oder 4 | |
| Anruf plus E-Mail | Sie die Zusage persönlich überbringen und die Eckdaten am selben Tag schriftlich nachreichen | 2 nach dem Anruf; Gesprächstipps unter Zusage nach dem Vorstellungsgespräch |
Einstellungszusage für Arbeitsamt und Jobcenter
Bittet die Person um eine Bestätigung für das Arbeitsamt oder das Jobcenter, dient Muster 5 als Vorlage. Wer bei solchen Amtswegen unkompliziert hilft, macht schon vor dem ersten Arbeitstag einen guten Eindruck als Arbeitgeber.
- Bitte aufnehmen Notieren Sie, wofür die Person die Einstellungsbestätigung braucht: Agentur für Arbeit oder Jobcenter.
- Angaben erfragen Fragen Sie, ob die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter ein eigenes Formular mitgegeben hat. Wenn ja, füllen Sie dieses aus.
- Vorlage ausfüllen und unterschreiben Ohne eigenes Formular nehmen Sie Muster 5, bei Stellen mit Fahrerlaubnis ergänzt um Muster 6.
- Übergeben Die Bestätigung geht an die Bewerberin oder den Bewerber, die sie bei ihrer Stelle einreichen.
Stelle mit Führerschein: So ergänzen Sie die Bestätigung um die Fahrerlaubnis.
Bei Berufskraftfahrern, Kurierdiensten oder Außendienst mit Firmenwagen setzen Sie den Block aus Muster 6 unter die Angaben in Muster 5. Er nennt die Klasse der Fahrerlaubnis, die Tätigkeit mit Fahrbezug und das Datum, bis zu dem die Fahrerlaubnis vorliegen soll.
Einstellungszusage, Einstellungsbestätigung, Einstellungsabsicht und Arbeitsvertrag im Vergleich
Vier Dokumente begleiten den Weg von der Entscheidung bis zum ersten Arbeitstag.
| Dokument | Zweck | Zeitpunkt im Prozess | Empfänger | Muster |
|---|---|---|---|---|
| Einstellungsabsicht | signalisiert den Einstellungswunsch, solange noch Punkte offen sind; auch Einstellungsabsichtserklärung genannt | nach den Gesprächen, vor der endgültigen Entscheidung | ausgewählte Person | 4 |
| Einstellungszusage | teilt die Entscheidung mit den Eckdaten mit | direkt nach der internen Freigabe | ausgewählte Person | 1, 2, 3, 7 |
| Einstellungsbestätigung | bestätigt die geplante Einstellung mit Angaben im Formularstil | auf Bitte der Person, meist kurz nach der Zusage | Person zur Vorlage bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter | 5, 6 |
| Arbeitsvertrag | nächster Schritt nach der Zusage, verschickt zum dort genannten Datum | nach der Rückmeldung der Person | ausgewählte Person | kein Muster hier |
Wer eine Arbeitszusage, Stellenzusage oder Einstellzusage als Muster oder Vorlage sucht, findet sie oben in Muster 1 und 2. Gleiches Schreiben, andere Namen:
- Stellenzusage
- Arbeitszusage
- Jobzusage
- Arbeitsplatzzusage
- Einstellzusage
- Einstellungsschreiben
Für die Einstellungsbestätigung sind auch diese Namen im Umlauf:
- Einstellungsnachweis
- Anstellungsbestätigung
- Einstellungsbescheinigung
Nach der Einstellungszusage: nachfassen und den Start vorbereiten
Mit der Zusage beginnt das Preboarding. Wer bis zum Start in Kontakt bleibt, erleichtert der neuen Kollegin den ersten Tag. Wie viel Information schon während der Bewerbung zählt, zeigt die Königsteiner-Studie. Dort finden es 87 % der Befragten wichtig, über den Status ihrer Bewerbung informiert zu sein.
- Arbeitsvertrag zum genannten Datum verschicken
- Unterlagen anfordern, die Personalabteilung und Lohnbuchhaltung brauchen
- Ansprechperson bis zum Start benennen und erreichbar halten
- Ablauf des ersten Tages vorab mitteilen: Uhrzeit, Treffpunkt, Programm
- Interviewte Kandidaten mit einer Absage nach dem Vorstellungsgespräch informieren
- Alle übrigen Bewerbenden mit einer Absage auf die Bewerbung informieren
Wenn keine Antwort kommt: in drei Stufen nachfassen
- Stufe 1: freundlich nachfragen Kurz nach dem Rückmeldedatum, mit dem Angebot, offene Fragen zu klären.
- Stufe 2: neues Rückmeldedatum Einige Werktage später, mit einem neuen, klaren Datum.
- Stufe 3: Verfahren abschließen Bleibt es still, schließen Sie freundlich ab und halten die Tür offen.
Die drei Texte stehen in Muster 8. Wie Zusage, Absage und Zwischenstand im ganzen Prozess zusammenspielen, zeigt unser Leitfaden zur Bewerberkommunikation.
Praxisbeispiel: So beschreibt das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit den Schritt nach der Zusage.
Auf seiner Website kündigt das IT-Systemhaus an, dass neue Mitarbeitende nach der Einstellungszusage die wichtigsten Informationen und Vertragsunterlagen per Post erhalten. Genau diese Klarheit über den nächsten Schritt nimmt der Wartezeit die Unsicherheit. Quelle: Bundesagentur für Arbeit, IT-Systemhaus: Von der Zusage zum Vertrag
Häufige Fragen zur Einstellungszusage
Wie formuliere ich eine Einstellungszusage?
Mit fünf Bausteinen: Dank mit Bezug zum Gespräch, die Zusage selbst, die Eckdaten, ein Rückmeldedatum und die nächsten Schritte bis zum Vertrag. Die Entscheidung steht im ersten Absatz, Gehalt und Startdatum als konkrete Werte. Fertige Fassungen finden Sie oben in Muster 1 als Brief und in Muster 2 als E-Mail.
Gibt es die Einstellungszusage Vorlage als PDF oder Word kostenlos?
Alle acht Muster auf dieser Seite sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Über „Text kopieren“ übernehmen Sie das Muster in Ihre eigene Briefvorlage oder in ein Word-Dokument. Als PDF sichern Sie das fertige Schreiben über die Druckfunktion Ihres Browsers.
Was steht in einer Einstellungszusage für das Arbeitsamt oder Jobcenter?
Muster 5 fragt die Angaben im Formularstil ab: Name, Tätigkeit, Eintrittsdatum, Wochenarbeitszeit, Befristung, Arbeitsort und Bruttogehalt, dazu Ansprechperson und Unterschrift. Bringt die Person ein Formular ihrer Agentur für Arbeit oder ihres Jobcenters mit, füllen Sie dieses aus. Welche Angaben gebraucht werden, klärt sie direkt mit ihrer Agentur für Arbeit oder ihrem Jobcenter.
Was ist der Unterschied zwischen Einstellungszusage und Einstellungsbestätigung?
Die Einstellungszusage geht an die ausgewählte Person und teilt ihr die Entscheidung samt Eckdaten mit. Die Einstellungsbestätigung entsteht meist kurz danach auf Bitte der Person, die sie bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter vorlegt. Sie fällt knapper aus und ist im Formularstil gehalten.
Wie lange dauert es von der Zusage bis zum Arbeitsvertrag?
Das hängt von Ihren internen Abläufen ab. Unsere Empfehlung: Nennen Sie in der Einstellungszusage ein festes Datum für den Vertragsversand und halten Sie es ein. So weiß die Person, woran sie ist, und kann ihren Wechsel planen.
Wie sieht eine Zusage für einen Ausbildungsplatz aus?
Wie eine Einstellungszusage, nur mit den Eckdaten der Ausbildung: Ausbildungsberuf, Beginn, Dauer, Ausbildungsstätte, Berufsschule und Vergütung im ersten Ausbildungsjahr. Dazu kommen die Liste der Unterlagen für den Ausbildungsvertrag und ein Rückmeldedatum. Die fertige Vorlage ist Muster 7.
Wie schreibe ich eine nette Zusage?
Steigen Sie mit der Entscheidung ein statt mit Floskeln, und nennen Sie ein Detail aus dem Gespräch, das Ihnen in Erinnerung geblieben ist. Ein Satz wie „Wir freuen uns sehr darauf, Sie bald im Team zu begrüßen“ wirkt herzlicher als jede Formel. Im Brief schließen Sie mit „Mit freundlichen Grüßen“, in der Mail darf es „Herzliche Grüße“ sein.
Wie formuliere ich eine Zusage unter Vorbehalt?
Benennen Sie den offenen Punkt konkret, etwa die interne Freigabe oder einen Nachweis, und das Datum, an dem Sie sich wieder melden. Die übrigen Eckdaten stehen wie in jeder Zusage im Schreiben. Die fertige Formulierung finden Sie in Muster 3.
Die Wunschbesetzung sagt ab? Dann muss die Stelle rasch wieder sichtbar werden. Mit Personalturm erstellen Sie die Anzeige einmal und schalten sie auf 400+ Jobbörsen, bis zu 70 % günstiger als Direktbuchung: Stelle auf 400+ Jobbörsen neu ausschreiben.
Veröffentlicht am · Aktualisiert am
Das Kommunikationskit: alle 10 Nachrichten des Bewerbungsprozesses
Eingangsbestätigung, Einladung, Zwischenbescheid, Absage, Zusage, Willkommensmail: je in drei Tonlagen, mit dem passenden Zeitpunkt dazu. Namen einmal eintragen, alle zehn sind kopierfertig.
- Alle 10 Nachrichten des Bewerbungsprozesses, von der Eingangsbestätigung bis zum ersten Arbeitstag
- Jede in drei Tonlagen: förmlich, neutral, locker. Sie wählen einmal die Stimme Ihres Hauses
- Zu jeder Nachricht der richtige Zeitpunkt: was wann raus sollte, damit Ihnen gute Bewerber nicht abspringen
- Platzhalter füllen Sie direkt auf der Seite aus. Kopieren, in Outlook einfügen, senden.
Kanal abonnieren